Как выполняется проверка готовности визы в Финляндию

Проверка готовности визы

Сроки рассмотрения ваших документов могут меняться в зависимости от текущего количества визовых заявлений. В сезон, а именно перед новогодними праздниками, периодом летних отпусков, а также в сезон распродаж вероятность того, что выдача визы задержится, больше.

В среднем для всех жителей Северо-Западного федерального округа срок выдачи финской визы составляет две недели. В редких случаях времени может потребоваться больше – это произойдет, если период рассмотрения визы включает в себя праздничные дни Финляндии. Со списком можно ознакомиться здесь.

Туры “Финляндия на час”

  • Комфортабельные автобусы и микроавтобусы
  • Заезд в Финляндию на 1-2 часа для “отката” визы. Посещение магазинов
  • Стоимость от 850 рублей

Выбрать тур

Узнать точные сроки выдачи вашей визы можно на сайте Визового центра Финляндии в Санкт-Петербурге.

Вы можете также позвонить по телефонам:

Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге – +7 (812) 331 76 03. По будням с 9:00 до 12:00.

Визовый центр Финляндии в Санкт-Петербурге – +7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66. С 8:00 до 19:00 по будням и с 8:00 до 19:00 по субботам.

Если вы подавали заявление на визу в другом регионе, то для уточнения сроков нужно обращаться в тот визовый центр, куда были направлены ваши документы.

Узнать готовность финской визы и не тратить время на безрезультатную поездку можно в том месте, куда вы подавали документы.

Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге – тел. +7 (812) 331 76 03

– по будням с 9.00 до 12.00

Визовый центр – тел. + 7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66

  • с 8.00 до 19.00 с понедельника по пятницу
  • с 9.00 до 18.00 по субботам

Визовый Центр Финляндии в Санкт-Петербурге

Проверить готовность визы онлайн можно здесь

Вводить данные нужно прямо в таблицу, фамилию пишите латинскими буквами, строго, как в вашем загранпаспорте. Регистрационный номер состоит из букв и чисел через слэш. Пример: FNRU/010101/0123/01.

Если вы оформляли визу самостоятельно, не забудьте взять с собой квитанцию об оплате консульского сбора.

Чтобы не беспокоиться о готовности визы, вы можете оформить ее у нас. Мы с удовольствием заберем ее за вас в самый ранний возможный срок.

Как узнать, что виза в Финляндию уже готова

Когда желающий поехать в Финляндию россиянин подает заявление на получение «шенгена», он должен учесть, что визовый центр указывает примерную дату его готовности. Согласно закону, готовый документ хранится не более 30 дней, затем отправляется обратно в посольство. Чтобы вовремя забрать разрешение, заявителю нужно знать, какие существуют способы проверить готовность финской визы.

Привычные сроки оформления визы

Срок ожидания готовности разрешения зависит от места нахождения дипломатического представительства и времени года.

Быстрее всего получит документ житель Санкт-Петербурга или Москвы, если он обратился в визовый центр не в сезон отпусков и если у него нет проблем с финским законодательством.

Дольше ждут визы в Финляндию жители регионов, граждане, которые подают заявку перед летом или Новым годом, и россияне, которые нарушили законодательство страны во время предыдущей поездки.

Кратчайший период рассмотрения — неделя. Максимальный срок оформления, который указан в Визовом кодексе ЕС, — 60 дней. В среднем люди ждут готовности «шенгена» от 10 до 14 дней.

Можно ли ускорить выдачу финской визы

Существует возможность получения шенгенской визы в ускоренном порядке. Но следует знать, что экспресс-оформление нельзя сделать только по желанию заявителя — должен быть обоснованный повод, такой, например, как приглашение на научную конференцию. Обоснование необходимо сформулировать в письменном виде и предъявить при подаче документов в визовом центре или консульстве.

Экспресс-рассмотрение отличается и своей стоимостью. Консульский сбор составляет 70 евро. Поскольку он оплачивается при подаче документов, определиться с тем, каков будет порядок рассмотрения — традиционный или экспресс, — нужно заранее. Изменить свое решение после оплаты пошлины будет невозможно.

Информация для отслеживания

Чтобы узнать, когда можно забрать паспорт, нужно посмотреть на выданную официальную бумагу — ICR-чек. На нем указан регистрационный номер, который сообщают сотруднику центра при звонке/личном визите или вписывают в анкету на сайте центра.

Таким образом, для получения информации понадобится знать:

  • регистрационный номер;
  • фамилию или дату рождения заявителя.

Какими способами можно проверить готовность документа

Через онлайн-сервис

Способ проверки через сайт доступен только тем, кто подавал документы через дипломатические представительства Москвы или Санкт-Петербурга.

Для того чтобы проверить готовность через онлайн-сервис, нужно перейти в любом браузере на сайт визового центра Финляндии (в Москве или Санкт-Петербурге), затем кликнуть виджет “Проверка заявления онлайн”. Откроется анкета, которую заполняют, чтобы получить необходимую информацию.

Следует учесть, что вписывают номер либо с фамилией, либо с датой рождения. Все четыре поля заполнять не нужно. После записи данных нажимают “submit”. Теперь заявитель может узнать, на каком этапе рассмотрения находится документ.

Звонок в визовый центр

Если определить готовность паспорта по интернету по каким-либо причинам не получается, можно позвонить в визовый центр или консульство, куда были поданы документы.

Телефон нужно уточнять при посещении или проверить на сайте центра. Существует отдельный контактный номер для визовых вопросов, по которому можно звонить в часы работы учреждения.

Личный визит

Проверку статуса готовности документа можно осуществить и при личном визите в учреждение. Следует прийти в дипломатическое представительство в часы работы с паспортом, ICR-чеком и квитанцией об оплате. Если разрешение на въезд одобрено, то паспорт с визой можно будет забрать сразу.

Смс-уведомление

Можно не ходить в визовый центр и не звонить туда самостоятельно, а заказать услугу оповещения о готовности документа. Это может быть смс-сообщение или звонок из центра по оставленному контактному телефону. Стоит такая услуга 2,75 евро.

Курьерская доставка

Эта услуга доступна не для всех регионов, поэтому ее наличие нужно уточнять в визовом центре.

Курьер привезет паспорт заявителю в один из будних дней. Доставку оплачивают онлайн или при получении документов.

Просмотр информации о статусе визы

Во время проверки информации на сайте можно увидеть запись о том, что паспорт доставлен в визовый центр. Это означает, что его можно забирать.

Если нет информации о паспорте, но указано, что заявление доставлено, значит, оно еще рассматривается дипломатическим представительством.

Проверка готовности документа через 3 лицо

Если нет времени или желания заниматься вопросами оформления документов лично, можно поручить это дело турфирме или родственнику. Любое доверенное лицо имеет право получить документ вместо заявителя, если подтвердит, что гражданин назначил его своим официальным посредником.

Это правило касается и проверки готовности визы. Отслеживанием займется сотрудник турфирмы, а клиенту выдадут паспорт с проставленной отметкой о разрешении въезда в страну.

Как выполняется проверка готовности визы в Финляндию

Россию и Финляндию связывают многовековые исторические, культурные и экономические связи. Эта страна богата достопримечательностями, в ее торговых центрах много доступных товаров, а из ее аэропортов можно попасть в любую точку Европы. Неудивительно, что Суоми в год посещают более 3,5 миллионов россиян. Получить финскую визу гражданам РФ, особенно живущим возле границы, проще, чем визы других стран Шенгена. Но для планирования поездки как осуществляется проверка готовности визы в Финляндию, чтобы сразу забрать готовый документ.

Как быстро оформляется виза

Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.

На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.

Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).

Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.

Как проверить готовность финской визы

Во время подготовки поездки у многих возникает вопрос, как узнать готовность визы в Финляндию. Делается это в любом случае путем обращения в организацию, в которую вы подавали заявление.

Приемом документов на получение финской визы занимаются:

  • посольство Финляндии в России (расположено в Москве);
  • Генеральное консульство (находится в СпБ);
  • региональные отделения консульства (есть в Петрозаводске и Мурманске);
  • финский официальный визовый центр в СПб или другом городе РФ;
  • всероссийский многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы» (принимает документы в онлайн-режиме);
  • фирмы-посредники, включая частные визовые центры и турагентства.

Выбирая между этими организациями, учтите, что если ВЦ и посредники могут помочь с оформлением документов, то при подаче заявки в дипломатическую миссию самостоятельно никаких дополнительных консультаций от сотрудников вы не получите.

В каждую из перечисленных организаций после подачи заявки можно обратиться лично и по телефону. Некоторые из них также предоставляют услуги проверки в режиме онлайн и СМС-оповещения.

Какая информация нужна для отслеживания

Если вы хотите отследить собственноручно поданную заявку, то во всех случаях понадобится заграничный или гражданский паспорт. Также может понадобиться квитанция об уплате визового сбора.

Если вы подавали заявку через официальный ВЦ, понадобится номер ICR-чека, который вы получите после оплаты консульского сбора; такой чек прикрепляется к договору.

Наконец, если вы пользуетесь услугами частных посредников, у вас могут спросить номер заключенного с вами договора или выписанного на ваше имя счета.

Как отследить

Отслеживание визы в Финляндию можно выполнить следующими основными способами:

  • личный визит – доступен для всех принимающих заявку организаций, кроме МФЦ;
  • телефонный звонок – аналогично личному визиту, кроме консульства;
  • онлайн-проверка доступна в МФЦ, визовом центре и у некоторых частных посредников;
  • СМС-уведомление – доступно в визовых центрах и у некоторых фирм.

Рассмотрим каждый из этих методов подробнее.

Онлайн-проверка

Вопрос, можно ли проверить готовность финской визы онлайн, с каждым годом актуальнее, ведь онлайн-технологии доступны большинству россиян, а ускоряющийся темп городской жизни делает затруднительными личные визиты и даже телефонные звонки.

Алгоритм выяснения статуса через интернет разнится в зависимости от того, как именно вы подавали заявку на получение разрешения. Если заявление подавалось онлайн с помощью «Моих документов», то проверка выполняется согласно рекомендациям этой организации .

Если вы обращались к частным посредникам или туристическим агентствам, возможность проверки через интернет и инструкцию по пользованию этой опцией стоит уточнить у обслуживающего вас сотрудника во время оформления документов.

Наконец, узнать, готова ли виза в Финляндию, заказанная через консульство, посольство или визовый центр можно с помощью официального сайта финского визового центра в СПБ или сайта ВЦ в Москве .

В открывшуюся форму нужно ввести номер полученного в центре регистрационного номера (обязательно с буквами, цифрами и знаками, например, PEAC/220615/0844/01) и либо свою фамилию латиницей (точно как в загранпаспорте), либо дату рождения. После ввода всех данных нужно нажать кнопку Submit.

Если введенные вами данные соответствуют информации о претендентах на въезд в Суоми, находящейся в базе центра, то вы получите ответ со статусом вашей заявки.

В случае ошибки во введенных данных вы получите уведомление красным шрифтом внизу экрана и сможете исправить введенные данные и попробовать выполнить проверку еще раз.

Личный визит

Если вы не имеете доступа к интернету или не доверяете дистанционным способам, можно узнать готовность визы в Финляндию через визовый центр путем личного визита. Поскольку посещение этой организации, а также посольства и консульств Финляндии осуществляется только по предварительной записи, сначала придется позвонить:

  • Посольство, расположенное в Москве, дает справки о состоянии заявок и записывает на посещение по телефону +7 (495) 787-41-74.
  • Генконсульство в СпБ дает справки и ведет запись посетителей по телефону +7 (812) 331-76-03.
  • ВЦ в Питере имеет такие телефоны для справок и предварительной записи: +7 (812) 309-28-89 и +7 (812) 424-46-66. Московский центр дает информацию и записывает клиентов по номерам +7 (499) 703-49-71 и +7 (499) 704-55-92.
  • Само собой, звонить во все учреждения нужно в рабочее время, которое обычно длится с 8.00 утра до 16.00 в будние дни.

Конечно, телефонный разговор и тем более посещение потребуют больше времени и усилий, чем онлайн-проверка. Зато так вы сможете не только проверить готовность визы через визовый центр Финляндии, но и сразу забрать документ, если он уже готов, а также проконсультироваться у сотрудника по другим интересующим вас вопросам.

Проверка с помощью СМС

Все официальные дипломатические миссии Суоми и визовые центры, а также некоторые частные компании предоставляют возможность проверить визу в Финляндию на готовность с помощью СМС-уведомления. Для этого нужно всего лишь заказать соответствующую услугу при оформлении заявки на визу.

Стоимость такой услуги в ВЦ составляет порядка 100 рублей. Как только ваше разрешение будет готово, вы получите СМС на указанный вами в анкете номер. После этого останется только прийти с заграни паспорт, предварительно записавшись на прием.

Статусы визы

Выполняя проверку онлайн-методом, вы можете увидеть такой статус визы в Финляндию:

  • “Заявление получено консульством” – этот статус устанавливается по умолчанию, как только сотрудник дипмиссии принимает вашу заявку.
  • “Заявление на рассмотрении” – это значит, что процедуры проверки документов по вашей заявке уже начались, но пока что находятся в стадии выполнения.
  • “Документы готовы” – значит, что вы можете бронировать дату посещения и забирать готовую визу в консульстве или другой организации, в которую подавали заявление;
  • “Отклонено” – этот статус значит, что в результате проверки финские власти приняли решение не выдавать вам разрешение на посещение Шенгенской зоны. По статистике, такой ответ получает чуть больше чем 0,5 % заявителей.

Точные формулировки статусов зависят от особенностей используемого вами способа проверки.

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Заключение

В среднем изготовление разрешения на въезд в Суоми занимает от недели до 10 дней. Отследить готовность визы в Финляндию можно несколькими способами. Самый быстрый и удобный из них – онлайн-проверка на сайте финского визового центра. Чтобы ею воспользоваться, нужно обязательно сохранить выданный при оформлении заявления ICR-чек.

Вместо периодического проверки статуса заявки вы можете просто заказать доставку готовых документов к вам домой.

Проверка готовности визы в Финляндию: Видео


Проверка готовности визы в Финляндию

В плане туризма Финляндия очень популярна, и ежегодно количество туристов только увеличивается. Въезд в страну осуществляется по шенгенской визе, и для россиян, особенно жителей пограничных регионов, получить ее намного легче, чем в остальные страны Европы.

Шенгенская виза в Финляндию

На территории РФ обращаться за визой необходимо в генконсульства, находящиеся в Москве и Санкт-Петербурге, региональные консульства в Петрозаводске и Мурманске, визовые центры. Кроме того, есть возможность оформить все через интернет, обратившись в визовый центр Online.

Генеральное Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге

После сдачи документов заявителю называют примерную дату, когда можно будет забрать готовую визу, и в большинстве случаев выдача производится своевременно. Но бывает и так, что оформление по разным причинам задерживается. Как проверить готовность визы в Финляндию, чтобы не тратить время на безрезультатные поездки в консульства, и что для этого нужно?

Финляндия на Google картах


Подача заявления

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Оформление визы в Москве

Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет документов:

    распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;

Заполнить анкету на финскую визу можно как на компьютере, так и от руки после распечатывания

Скачать и заполнить бланк вы можете на нашем сайте если нажмёте здесь, а если вы хотите скачать и рассмотреть пример заполнения бланка, тогда нажмите здесь.

Выписка с личного банковского счета

Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам.

Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

Скачать бланк на согласие для обработки персональных данных вы можете на нашем сайте, если нажмете здесь.

Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.

Видео — Виза в Финляндию самостоятельно

Сроки изготовления визы

В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

О визе стоит позаботиться за месяц до предполагаемого вылета в Финляндию

Стоимость оформления

Вид сбора Стоимость в евро
Консульский для взрослых и детей от 6 лет 35.00
Сбор для иностранцев, временно проживающих в России 60.00
Дети, не достигшие 6 лет Плата не взимается
Срочная виза 70.00
Сервисный сбор ВЦ 26.75

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

Личный визит в посольство или консульство

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Визовый центр Финляндии

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы

Далее заполняем данные о заявителях

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Регистрация на сайте визового центра

Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

  • заявление принято;
  • находится на рассмотрении;
  • документы готовы.
  • заявление принято;
  • отправлено в посольство;
  • получено из посольства.

Статус будет обновляться

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах


Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах


Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года

Видео — Проверка готовности визы в Финляндию

Проверить готовность визы в Финляндию: как это сделать, где, советы и рекомедации

Когда человек планирует поездку за границу, первым делом ему нужно позаботиться о визе. После подачи документов, приходится ждать и иногда ожидание рушит все планы. Проверить готовность визы в Финляндию легко и существует несколько способов этого процесса. С каждым днем оформление шенгена упрощается, но, несмотря на это, некоторые нюансы могут замедлить процедуру.

Сотрудники консульства или визового центра помогают российским гражданам на каждом этапе оформления визы. После того, как человек соберет все документы, напишет заявление и предоставит всю бумаги для оформления, они проверяют подлинность предоставленной документации и озвучивают предполагаемый срок готовности визы. К сожалению, этот срок предварительный и чаще всего не является действительным. На задержку готовности могут повлиять различные факторы. Рассмотрим основные из них:

  • выдача шингена зависит от туристического сезона. Если ехать осенью или весной, срок получения документа будет быстрее. Если планируется поездка на Рождество или в разгар лета, о визе стоит позаботиться заранее;
  • если подача документация выпадает на праздничные или выходные дни, стоит вычесть их из общего срока, который был оговорен с сотрудниками визового центра или консульства;
  • если документы предоставлены не в полном объеме, обнаружена подделка справок, выявлено истечение срока документации или заявление заполнено с ошибками или зачеркиваниями, оформление не только задержится, а есть вероятность, что в получении пропуска за границу может быть отказано;
  • если человек участвует в судебном разбирательстве или имеет непогашенные долги, о которых уже указано в исковых заявлениях, задержка оформления будет потрачена на проверку этих сведений, а потом в визе и вовсе откажут;
  • случается масса непредвиденных обстоятельств: отключение электричества или проблемы на границу, которые могут повысить сроки оформления.

Проверяйте всю документацию перед подачей, четко заполняйте все графы заявления. Когда срок получения документов уже будет подходить, можно позвонить в консульство по телефону, узнать информацию через интернет или лично посетить визовый центр, чтобы получить точные сведения.

Где узнать готовность визы

Готовность финской визы можно отследить в режиме реального времени на сайте консульства или визового центра. Достаточно набрать в поисковой строке интернета http://visa.finland.eu/Russia. Чтобы получить доступ к данным о состоянии визы, нужно будет ввести персональные данные и регистрационный номер визового заявления, где найти подскажет открепительный талон, который выдается сотрудниками при приеме документации.

После того, как гражданин посетит сайт и введет свои данные, он сможет увидеть статус своей заявки. Там будет четко указано, когда виза будет готова к выдаче. Нельзя забывать, что выдача шенгена осуществляется в определенное время и в каждом государственном органе оно разное. В основном, это период с 10 утра до 4 вечера.

На заметку! Подробную информацию могут также подсказать в визовом центре, консульстве или по телефону в любом из этих подразделений.

Как проверить, готова ли виза

После того, как гражданин убедился в том, что документы в полном порядке и их приняли сотрудники визового центра, нужно провести отслеживание визы. Сотрудники называют приблизительный день получение, в основном, этот срок равен 10 дням. В пики сезона некоторые люди ждут свои визы по несколько недель. Чтобы проверить оформление, лучше зайти на сайт консульства или визового центра. Там человеку будет предложено заполнить специальную форму в режиме реального времени. Можно получить сведения по следующим данным:

  • регистрационный номер и ФИО;
  • регистрационный номер и дату рождения.

Зная эти данные, отследить этап оформления сможет не только человек, который оформляет шенген, но и любой другой по его просьбе. Чаще всего при заполнении неправильно заполняется регистрационный номер. Нем присутствуют цифры и буквы. Он находится на открепительном талоне, который называется ICR-чек. Рассмотрим наглядный пример: PEAC/780615/8944/01. Помните, что ФИО гражданина вводится латинскими буквами идентично загранпаспорту.

Сроки изготовления визы

Самый рекордный срок получения визы на стандартных условия равен 6 дням. Если брать в учет опрос людей, которые оформляли виду, то через консульства средний срок получения 14 дней, а через визовый центр – 10 дней. Человек может заказать срочное рассмотрение заявки, но для этого должна быть веская причина. Например:

  • медицинское обследование;
  • поступление в ВУЗ;
  • судебное разбирательство близкого человека за границей;
  • похороны;
  • другие форс-мажорные обстоятельства.

Оформление стандартной визы стоит 35 евро, а ускоренное уже 70. Рассмотрим примерные сроки получения по сезонам года:

  • с февраля по май – 7 дней;
  • с мая по август – от 10 до 14 дней;
  • с сентября по ноябрь – 10 дней;
  • с ноября по февраль – от 14 дней и выше;

Важно! Оформление шенгена нужно начинать заблаговременно. Не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого отъезда.

Полезные советы и рекомендации

Проверить статус визы можно и по номеру, который можно найти на сайте той организации, в которую были поданы документы. Сотрудники государственных органов предоставляют данную информацию по телефоны. Также в визовом центре и консульстве всегда есть список примерных дат, когда человек сможет получить уже визу на руки. Чтобы не осложнять себе жизнь и по своей вине не задерживать оформление, ознакомьтесь с рекомендации опытных туристов:

  • правильное составление всей документации. Четко проверяйте каждую строку заявления. Буквы должны быть аккуратными, читаемыми, без зачеркиваний и исправлений;
  • копии документов четкие. Если будут плохо просматриваться печати, то их не примут. Если какой-то документ ветхий или утерян, сначала нужно организовать его восстановление. Лучше всего обращаться в МФЦ по месту жительства или на портал Госуслуг;
  • требуется оформление международной страховки. Это нужно сделать заранее. Без нее заявление на визу никто рассматривать не будет;
  • фотография размером 47х36 должна быть сделана исключительно на сером фоне;
  • подача документации осуществляется строго по записи. Записаться можно по телефону или через интернет.

Если у человека нет возможности приехать за визой лично, то он может оформить курьерскую доставку, но она платная. Также получить шенген вместо получателя имеет право доверенное лицо, но для этого на представителя придется оформить доверенность, которая должна быть заверена нотариусом. Не забывайте, что даже для маленьких детей тоже предусмотрен визовый документ.

Туристы едут в Финляндию круглогодично, поэтому, если принято решение провести отпуск на территории Северного сияния, то оформляйте визу с учетом того времени, которое планируете находиться за границей. Чаще всего люди оформляют временный шенген, если пребывание в Финляндии не займет более недели. Если есть делание пробыть там полноценный отпуск, то лучше оформлять туристический шенген.

Полезное видео: советы по получению визы в Финляндию

Проверить готовность финской визы

Возможность проверить готовность оформляемой визы поможет сориентировать заявителя на дату получения и позволит сэкономить время.

Где проверить готовность визы в Финляндию

То, на каком уровне готовности находится виза, можно определить через официальный сайт финского визового центра. Перейти на страницу отслеживания паспорта можно по ссылке.

Обратите внимание, что на странице имеются две формы для проверки. Вам достаточно заполнить только одну из них. При этом для обеих форм обязательно нужно знать регистрационный номер, который указан на открепительном талоне, выдающемся при подаче документов в визовый центр.

Регистрационный номер выглядит примерно так: FNRU/010101/0123/01.

После того, как заявитель перейдет на нужную страницу и введет все требуемые данные, он получит заказанную информацию. На странице точно указывается дата получения документа. Заявители должны помнить, что в каждом визовом учреждение время выдачи готовых документов разная. Это стоит уточнить заранее. В основном время припадает после 12.00.

Кто может отслеживать статус рассмотрения документов

Проверять готовность финской визы могут только клиенты визового центра Финляндии в любом из городов Российской Федерации. Те, кто подает документы напрямую в консульство или через визовое агентство без личной подачи такой возможности не имеют.

Сколько делается финская виза

После подачи документов на рассмотрения визы, результат будет известен, как правило, через 10-12 рабочих дней.

На практике этот срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Все зависит от города подачи документов (в регионах требуется дополнительно несколько дней на пересылку документов в консульство и обратно) и сезонности. Самый рекордно быстрый период, за который была оформлена обычная шенгенская виза – 6 рабочих дней.

При необходимости документы могут быть рассмотрены на протяжении 2-3 суток (срочный Шенген). Но для этого должен быть предъявлен документ, в котором указана на это веская причина. Среди них может быть: обследование в финской клинике или лечение, учеба, разбирательство в суде, которое касается близкого человека заявителя, смерть близкого друга или родственника и другие важные причины.

Нужно учитывать, что на скорость получения визы могут повлиять несколько факторов:

  • Туристический сезон. Ранней весной и осенью и отдых получится дешевле, и документы выдадут быстрее. Разгаром туристического сезона считается лето и новогодние праздники. Это нужно учитывать при подаче документов. Средние сроки выдачи в зависимости от сезона: февраль-май – неделя; май-август – 10 дней-2 недели; сентябрь-ноябрь – 10 дней; ноябрь-февраль – 2 недели и более.
  • В срок рассмотрения документов не входят выходные и праздничные дни.
  • Можно получить отказ в визе или срок рассмотрения документов будет растянуто в связи с тем, что поданы не все документы, обнаружена фальсификация документов или срок их годности уже истек. Также в анкете не допускается зачеркивание и ошибки.
  • Исход в виде отказа в визе или более длительном рассмотрении документов может быть и в случае, когда заявитель на момент подачи документов является участником судовых разбирательств.
  • Другие непредвиденные обстоятельства.

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, с которым нужно прийти для получения визы зависит от того, кто их будет получать:

  • Документ забирает лично заявитель: если человек является гражданином РФ, то должен взять внутригражданский паспорт, иностранный гражданин – копию заграндокумента. При любом заявителе должен быть кассовый чек и договор, подписанный с визовым учреждением.
  • Близкий родственник. При нем должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Дополнительно иметь при себе справку, которая могла бы подтвердить наличие родственной связи с заявителей (принимаются только оригиналы).
  • Если визу получает представитель компании: взять общегражданский паспорт, договор с визовым центром, в котором указана организация, которую он представляет, квитанция, доверенность от организации на получение, ICR чек.
  • Третье лицо: паспорт (заграничный или общегражданский), квитанции, договор с центром, доверенность на получение документов, заверенную нотариально. Нужно учитывать, что она имеет срок годности 6 месяцев.

В течение какого времени нужно забрать паспорт

Документы на визу рассматриваются в финском консульстве в соответствии с консульским округом, после чего их пересылают в визовые центры, куда заявители их и подавали. Чтобы забрать свой документ у заявителя есть 30 дней. Именно такое время паспорта хранятся в визовых центрах. По истечении этого срока они будут опять возвращены в финское консульство, в котором проходило рассмотрение документов.

Проверка готовности визы в Финляндию: где, когда, как правильно

Финляндия – одна из наиболее привлекательных стран для русских туристов. Связанно это с достаточно близким ее расположением от России, с богатым выбором достопримечательностей и высоким уровнем туризма. Любому гостю данной страны найдется на что посмотреть. Помимо всех преимуществ визита в Финляндию, немаловажным плюсом является то, что разрешение на въезд в данную страну для российского гражданина достаточно просто получить.

Финляндия является страной, входящей в шенгенское соглашение, так что виза для ее посещения нужна особая. Большим плюсом для тех, кто путешествует часто, является тот факт, что если у вас уже есть на данный момент действующая виза Шенгена, то вы можете посетить страну по ней же, не оформляя специальные документы именно для Финляндии.

Тех, кто подает документы на оформление визы, часто интересует вопрос, как можно отследить готовность финской визы, возможно ли узнать статус ее изготовления и точную дату оформления и выдачи документа.

Оформление визы

В том случае, если шенгенской визы у вас еще нет, то оформить ее не сложно. Делают такие визы в достаточно короткое время, готовность визы в Финляндию проверить тоже достаточно просто, нужно лишь предоставить сразу полный список необходимых документов.

Если вы решили оформить визу, вам необходимо обратиться для этого в специальную службу:

  • Изготовлением виз занимаются различные визовые центры;
  • Также многие туристические агентства, если вы решили путешествовать с помощью одного из них;
  • Либо для изготовления этого документа вы можете обратится прямо в консульство Финляндии.

От того, где именно вы хотите сделать документ, будет завесить его стоимость и незначительно отличаться сроки изготовления.

Необходимые документы

Какие именно документы вам понадобятся для визы, вам расскажут в службе, в которую вы обратитесь. Часто необходимые бумаги различаются при различных целях поездки. В том или ином случае вам понадобятся документы, подтверждающие цели вашего визита и место нахождения в стране. Но существует стандартный набор документов, который понадобится в любом случае.

Список необходимых документов:

  1. Ваш личный документ, удостоверяющий личность, копии с главных страниц паспорта;
  2. Действующий и не просроченный загранпаспорт, с наличием в загранпаспорте свободных страниц;
  3. Заполненная анкета на визу, с указанием всей личной информации, и указанием причин посещения, вида необходимой визы и т.д.;
  4. Фотографии установленного размера;
  5. Сведения о ваших доходах, справка о наличии средств на банковском счете;
  6. Информация о вашей трудовой деятельности;
  7. Страховое свидетельство;
  8. Документы, подтверждающие смысл вашего визита. В зависимости от целей и предполагаемой длительности путешествия;
  9. Копии авиабилетов туда и обратно, информация о месте проживания и прочее.

Когда виза будет готова?

При подаче документов на оформление визы у заявителя часто возникает вопрос о том, когда именно документ будет готов. Готова ли виза отследить просто.

Обычно, сроки оформления не превышают десяти дней. Иногда, при оформлении документов в разных визовых центрах, сроки могут отличаться друг от друга. Но назначенная дата готовности документа может часто отличаться от готовности в действительности. Связанно это может быть с тем, что на время подачи вашего заявления выпали праздничные или выходные дни, или, например, вы попали на сезон отпусков.

В том числе, срок рассмотрения вашего заявления может меняться в зависимости от количества поданных на данный момент заявлений.

Срочное оформление

Для тех, кто по каким-либо причинам не может ждать готовности документов десять дней, а то и больше, существует услуга экстренного оформления визы.

Для того, чтобы все документы были оформлены всего за пару дней, вам необходимо доплатить. В таком случае виза будет готова не более, чем за три дня. Особенно удобно это в те моменты, когда выезжать из страны необходимо в самое ближайшее время. Узнать о времени получения визы можно на месте подачи заявления.

Как проверить?

Проверить, готова ли ваша виза Шенгена можно несколькими способами. Делать это нужно там, куда вы подавали документы.

Проверять, готовы ли документы раньше указанного срока не слишком имеет смысл, ибо скорее всего процедура задержится, чем наоборот.

Но в противном случае, вам скорее всего сообщат сами работники, занимающиеся этим вопросом. В любом случае, вы имеете право в любой удобный момент подать ходатайство, указав регистрационный номер визового заявления на специальном сайте или по телефону.

  1. Можно воспользоваться личным сайтом визового центра или посольства. Скорее всего, они размещают информацию о состоянии готовности документов, и регулярно обновляют информацию;
  2. Позвонить по номеру телефона и спросить лично. По готовности вашего документа раньше указанного срока, вам в любом случае позвонят и сообщат всю информацию, но можно и позвонить самостоятельно. Для этого вам нужно будет указать фамилию и номер вашего визового заявления;
  3. Лично в посольстве, консульстве, визовом центре в который были поданы документы;

Многие визовые центры предоставляют услугу информирования своих клиентов через смс или электронную почту. За подобную услугу необходимо внести небольшую плату, обычно не более ста рублей. Тогда сразу же, после готовности вашей визы вам придёт оповещение и самостоятельная проверка готовности визы в Финляндию будет совсем без надобности.

Источники:
http://visanow.ru/finlyandiya/kak-uznat-chto-viza-v-finlyandiyu-uzhe-gotova
http://zagranportal.ru/finliandia/viza-finliandia/proverka-gotovnosti-vizy-v-finlyandiyu.html
http://visa-exp.com/proverka-gotovnosti-vizyi-v-finlyandiyu
http://terve.su/proverit-gotovnost-vizy-v-finlyandiyu/
http://provisi.ru/evropa/finlyandiya/proverit-gotovnost-finskoj-vizy.html
http://vizaved.ru/obshhaya-informatsiya/proverka-gotovnosti-vizy-v-finlyandiyu-gde-kogda-kak-pravilno
http://terve.su/internet-i-sotovaya-svyaz-v-finlyandii/

Ссылка на основную публикацию