Как самостоятельно открыть GmbH (общество с ограниченной ответственностью) в Германии

МИССИЯ КОМПАНИИ

Как открыть фирму в Германии: Пошаговая инструкция по регистрации компании и бизнес-иммиграции в Германию

В текущей ситуации, которая характеризуется переориентацией бизнеса на страны Евросоюза, волной бизнес-иммиграции на фоне экономического кризиса, а также рисков, связанных с владением активами и использования оффшоров для предпринимателей из стран СНГ, Германия представляет собой наиболее перспективную территорию для открытия фирмы и иммиграции бизнеса.

Открытие немецкой компании: возможности для развития бизнеса

  1. Выход на рынок Евросоюза. В этом случае Германия оптимальная платформа, которая объединяет в себе крупнейший Европейский рынок и лучшие условия для ведения бизнеса.
  2. Бизнес-иммиграция в Германию. Основание компании и ведение бизнеса в Германии для нерезидента открывает возможность получение вида на жительство и немецкого гражданства для владельцев компании и членов их семей.
  3. Защита имущества. Здесь следует обратить внимание на такие факторы как защищенность денежных вкладов в банках и возможность использования влияния Германии при защите активов, которыми владеет немецкая компания в странах СНГ.

С позиции выхода на внешние рынки следует учитывать следующие возможности:

  • работа экспортеров через свою компанию в Германии позволяет увеличить доходность по сравнению со сделками по прямому экспорту, упростить расчеты (PayPal и другие системы) и улучшить сервис клиентам, охватить мелкооптовых покупателей и тех, кто не ведет ВЭД, защитить сведения о поставках клиентам, информация о которых при прямом экспорте может быть получена конкурентами в таможенных базах и др.
  • для импортеров проведение закупок через свою компанию в Германии позволяет получить более выгодные цены и ускорить поставки по сравнению с прямым импортом или закупке у дилера производителя в странах СНГ, добиться отсрочки платежей и использовать дешевые кредитные ресурсы немецких банков на закупку продукции.

Часто открытие фирмы в Германии позволяет для развития на внешних рынках использовать различные немецкие и международные программы поддержки внешней торговли. К ним относят всевозможные гранты, субсидии, программы технической помощи и т.д.

Организационно-правовые формы ведения бизнес в Германии

Граждане Германии и иностранцы, постоянно проживающие в Германии, имеют право зарегистрировать фирму в Германии в любой из форм:

  • персональные общества;
  • капитальные общества;
  • союзы.

Лица, не являющиеся резидентами Германии (или стран ЕС) могут учреждать только капитальные общества:

  • Общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH / ГмбХ). Как этапом учреждения GmbH, можно создавать Предпринимательское общество (Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG)
  • Акционерное общество (Aktiengesellschaft – AG / АГ).

Сравнительные характеристик GmbH и AG представлены в таблице.

Показатели AG GmbH
Уставной капитал Мин. 50 000 евро Мин. 25 000 евро
Деление капитала Цена акции мин. 2,5 евро вклад учредителя мин. 250 евро
Владелец Один или несколько Один или несколько
Ответственность Только имуществом общества Только имуществом общества
Передача вклада Неформальное отчуждение Нотариальное отчуждение
Имидж Высокий Невысокий
Расходы на создание 5000 – 6000 евро 2200 – 3000 евро

Юридические аспекты регистрации общества с ограниченной ответственностью (GmbH) в Германии

Законодательство: Регистрацию GmbH регламентирует специальный закон (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung от 20.04.1892 – GmbH – Gesetz). Основной учредительный документ GmbH – учредительный договор.

Kaпитал: Минимальный уставный капитал GmbH составляет 25 000 Евро. При двух и более учредителях для регистрации ГмбХ достаточно внести половину уставного капитала. Вторую половину вносят в течение первого года работы фирмы.

Учредители: ими могут быть немецкие или иностранные физические или юридические лица. Минимальное число учредителей не ограничено (возможно Общество с одним пайщиком).

Директор: Минимум 1 управляющий. Директором может быть нерезидент. При этом, учредитель-нерезидент, который одновременно является директором имеет право ходатайствовать на получение вида на жительство.

Юридические аспекты открытия предпринимательского общества – Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG в Германии

С 1 ноября 2008 г. были внесены изменения в закон (GmbH-Gesetz). С этого момента учредителям открыта возможность регистрация Unternehmergesellschaft (UG), которая представлена как начальная форма традиционной GmbH.

Для регистрации UG (еще называют эту форму Mini-GmbH, 1-Euro GmbH или Deutsche Limited) и занесения ее в торговый реестр достаточным является минимальная сумма уставного капитала в размере 1 евро. Независимо от сумы взноса ответственность владельцев UG установлена в размере 25000 евро.

Владелец такого предприятия обязан отчислять ¼ часть (четверть) своей годовой прибыли в качестве внесения в уставной капитал до его формирования в размере 25000 евро. После внесения уставного капитала в полном объеме, UG преобразуется в обычное GmbH.

С точки зрения бизнес-иммиграции в Германию и выхода на внешний рынок данная форма имеет критичный недостаток– очевидную нехватку средств у учредителей на регистрацию GmbH. Это в свою очередь сказывается на предвзятом отношении государственных органов и бизнес-партнеров к такой компании. В этом случае возможны определенные сложности в получении налогового номера в Германии или отказы банков в открытии расчетных счетов.

Юридические аспекты регистрации акционерного общества (AG)

Законодательство: Порядок создания и деятельность акционерных обществ определяет специальный закон (Aktiengesetz от 06.09.1965).

Kaпитал: Минимальный уставной фонд AG 50000 евро; ¼ его часть (четверть) должна быть внесена на момент регистрации. Акции именные или на предъявителя, необходимо вести реестр акций.

Aкционеры: 1 акционер (т.н. малое акционерное общество) или несколько акционеров, которые также могут быть иностранными физическими или юридическими лицами.

Директор: Минимум 1 член правления и дополнительно минимум 3 члена наблюдательного совета. Председателем правления немецкого акционерного общества может быть нерезидент.

Пошаговая инструкция по открытию фирмы в Германии

Чтобы стать владельцем GmbH в Германии достаточно подписать и апостилировать доверенность. А если он будет одновременно выступать и директором – необходимо приехать на один день в Германию для подписания учредительных документов и открытия счета в банке. Единственный документ, который попросят в Германии при регистрации ГмбХ, это загранпаспорт.

Разумеется, для быстрого прохождения всех процедур регистрации компании в Германии нужно четкое понимание плана действий, тщательная подготовка и надежные исполнители в Германии. Ниже обобщена информация по основным шагам при регистрации немецкой компании в форме Общества с ограниченной ответственностью (GmbH).

1. Определить название и виды деятельности фирмы в Германии

Название компании должно быть индивидуальным, не нарушать интеллектуальные права и не вводить в заблуждение относительно планируемой деятельности третьих лиц. В названии фирмы должна содержаться аббревиатура GmbH.

Во избежание создания фирм-двойников название нужно проверить в торгово-промышленной палате. Также предварительно можно проверить название в базе данных федерального патентного ведомства Германии и в федеральном торговом регистре.

В уставе прописывают только те виды деятельности, которыми компания собирается заниматься сразу после регистрации ГмбХ или в обозримом будущем. Как правило, это 1-3 конкретных направлений работы.

2. Определить место регистрации и юридический адрес

Регистрация ГмбХ в Германии требует наличие юридического адреса. Он указывается во всех учредительных документах, на него будет приходить вся корреспонденция в адрес фирмы, в том числе и от государственных учреждений. Для этого можно либо арендовать реальный офис или заказать услугу по предоставление юридического адреса (Tagesbüro). Стоимость аренды юридического адреса с почтовым обслуживанием в среднем обходится около 150 евро в месяц.

При выборе юридического адреса нужно учитывать как удаленность от ключевых клиентов и поставщиков, так и ограничения ведения бизнеса в той или иной территории, наличие возможных поддерживающих программ.

Кроме того, от выбора места регистрации зависит и налогообложение, в частности, размер уплаты Gewerbesteuer – налог на предпринимательскую деятельность. Он определяется путем умножения базовой ставки 3,5 % на коэффициент, который определяется местными властями. Например, в Мюнхене он составляет 4,9. Это означает, что ставка налога составит 17,15 % от прибыли, в то время когда во Франкфурте-на-Майне коэффициент равен 4,6, следовательно Gewerbesteuer составит 16,1 % от прибыли.

3. Подписание учредительных документов

Для поездки в Германию для подписания учредительных документов может быть использован любой тип визы, полученный в любой стране-члене шенгенской зоны.

Подписывать документы у нотариуса учредители могут лично или их представители по апостилированной доверенности, личное присутствие директора у нотариуса обязательно. Для нотариального заверения учредительных документов необходимо заранее назначить у нотариуса время.

Если учредитель или его представитель не владеет немецким языком, подписание учредительных документов у нотариуса производится при обязательном участии дипломированного переводчика.

4. Открытие счета в банке и внесение уставного капитала

Открытие расчетного счёта в Германии не представляет никакой сложности только на первый взгляд. Проблема заключается в том, что сотрудники немецких банков часто с недоверием относятся к компаниям, учредители которых нерезиденты, что может служить причиной задержек и даже отказа в открытии счета. Часто для банка важно и от кого пришел новый клиент. Сама процедура открытия счёта крайне проста и длится около получаса, банкиру необходимо предъявить нотариально заверенные учредительные документы и загранпаспорт.

Уставный капитал GmbH, может быть использован на развитие предприятия после внесения компании в торговый реестр, до внесения компании в реестр со счета возможно оплатить сумму не более 1500 евро.

Как правило, расчётный счёт для оплаты уставного капитала начинает работать уже в день его открытия в банке. При перечислении денег очень важно правильно указать цель платежа. Оплачивать уставный капитал можно наличными или безналичным переводом с любого банковского счёта, в том числе со счета который не принадлежит учредителю.

5. Внесение в Торговый реестр Германии

Выписка из банка о внесении уставного капитала прилагается к учредительным документам и направляется нотариусом в регистрационный суд для присвоения фирме номера в Торговом реестре Германии.

Срок получения регистрационного номера (внесение в Handelsregister) занимает в среднем 4 недели. Свою предпринимательскую деятельность фирма может беспрепятственно осуществлять с момента внесения уставного капитала, не дожидаясь получения номера в Handelsregister. При этом нужно избегать рискованных сделок, так как до внесения в торговый регистр учредители несут полную ответственность за деятельность компании.

В деловых письмах предприятия до момента регистрации в названии фирмы следует указывать «в ст. учр.» (i. Gr.), что ориентирует Вашего делового партнера на то, что общество находится на стадии учреждения.

6. Получение налоговых номеров

После получения регистрационного номера в Германии фирме также потребуется получение следующих номеров:
• Внутреннего и европейского налогового номера (Steuernummer, USt-Identnummer)
• Таможенного номера (Zollnummer) (при необходимости)
• Идентификационного номера предприятия для страховых служб (Betriebsnummer)

Процедура присвоения всех номеров занимает около 4 недель, однако это не является препятствием для предпринимательства.

Налоговые отчеты подают независимо от сроков получения налогового номера, при этом до получения налогового номера в налоговую декларацию можно включить НДС на возмещение, но возврат НДС произойдет уже после получения налогового номера.

Некоторые особенности ведения бизнеса в Германии

После регистрации GmbH учредители имеют возможность получения бизнес-виз на срок от одного месяца до одного года. После регистрации предприятия учредитель, назначенный директором, при условии функционирования фирмы, вправе ходатайствовать о предоставлении ему и членам его семьи вида на жительство в Германии, что в дальнейшем иммиграция бизнес в Германию дает право получить гражданство и свободного перемещения на территории ЕС.

Управлять компанией в Германии директор может и из другой страны. При этом если директор является учредителем, обязательств на начисление заработной платы и проведение налоговых отчислений нет. Достаточно часто компании с целью экономии средств выносят на аутсорсинг отдельные процессы, связанные с продажей и логистикой, на свои подразделения в Украине, России и других странах СНГ или на сторонние организации в ЕС.

Важным вопросом является организация бухгалтерского учета. Граничные тарифы бухгалтерского обслуживания юридических лиц в Германии четко установлены на законодательном уровне. Как правило, обслуживание производиться по часовой ставке, исходя из реально существующих месячных и годового оборотов фирмы. С учетом высокой автоматизации и организации труда бухгалтерских служб в среднем ведение бухгалтерского учета составляет от 70 евро в месяц и дополнительно ежегодно оплачивается налоговому консультанту за формирование годового отчета от 700 евро.

Таким образом, правильная организация работы при сравнительно небольших бюджетах позволяет бизнесменам посредством немецкой компании получить значительные преимущества по работе на европейском рынке.

В общем, процесс открытия фирмы в Германии достаточно прост и дает много преимуществ как для развития бизнеса в целом, так и для личной свободы и развития ее основателя. Для того чтобы избежать подводных камней при регистрации и деятельности компании лучше воспользоваться услугами профессионалов со знанием специфики работы в Германии и странах СНГ.

Компания “Евроконсалтинг” оказывает услуги по регистрации предприятий различных организационно-правовых форм во всех землях Германии и специализируемся на регистрации капитальных обществ со смешанным или иностранным капиталом ( преимущественно со стран СНГ – России, Украины). Дополнительная информация о порядке регистрации бизнеса в Германии находится на нашем сайте в разделе: “Регистрация фирм в Германии”.

Как открыть компанию в Германии в 2018 году: подробная инструкция

Как открыть компанию в Германии в 2018 году: подробная инструкция

Ни для кого не секрет, что Германия представляет собой важнейший рынок Европы. Экономика Германии является одной из самых стабильных в мире, а выгодное расположение страны открывает широкие возможности для бизнеса. Все эти факторы оказывают влияние на повышающийся интерес предпринимателей к данной юрисдикции. Кроме того, Германия предоставляет широкий выбор организационно-правовых форм, что позволяет учредить компанию, отвечающую именно Вашим требованиям.

В Германии возможно зарегистрировать следующие типы компаний:

  • общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Unternehmergesellschaft)
  • акционерное общество (Aktiengesellschaft)
  • партнёрства (Gesellschaft des bürgerlichen Rechts, Kommanditgesellschaft, Kommanditgesellschaft auf Aktien, Offene Handelsgesellschaft).

Основные их отличия могут быть представлены в виде схемы:

Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)

Общество с ограниченной ответственностью в Германии

GmbH является наиболее распространенной организационно-правовой формой.

Как следует из положений §13 GmbHG (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung), обществом с ограниченной ответственностью в Германии признается коммерческое юридическое лицо, зарегистрированное в целях, не противоречащих закону, наделенное правами и обязанностями, обладающее обособленным имуществом, а также способное выступать истцом и ответчиком в суде.

Порядок регистрации ООО в Германии

I. Проверка наименования компании

Наименование компании должно быть уникальным, не схожим до степени смешения с названиями уже существующих фирм. Ограничений в выборе наименования нет, однако, необходимо руководствоваться принципом ясности, в соответствии с которым, наименование общества не должно вводить в заблуждение участников рыночных отношений. Кроме того, в соответствии с §4 Закона об ООО, обязательным требованием является наличие аббревиатуры «GmbH».

Перечень зарегистрированных компаний можно проверить на сайте www.handelsregister.de

II. Подготовка учредительных документов

Важным этапом регистрации общества в Германии является заключение учредительного договора, который должен быть нотариально удостоверен и подписан всеми участниками общества. Законом об обществах с ограниченной ответственностью четко определена структура договора. Так, документ в обязательном порядке должен содержать следующие положения:

  • Вид деятельности компании;
  • Фирменное наименование;
  • Юридический адрес;
  • Размер уставного капитала;
  • Количество и размер внесённых участниками долей.

III. Внесение уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала GmbH составляет 25.000 EUR. В соответствии с положениями §7 GmbHG, заявление на регистрацию компании в Германии может быть подано только после внесения участниками >12.500 EUR.

В случае, если в компании планируется 2 и более акционера, каждый обязан внести свою долю, размер которой должен составлять не менее ¼ от вносимой суммы. Отсутствие оплаты своей доли одним участником не может быть компенсировано бóльшим вкладом другого участника.

Уставный капитал общества может быть внесен в натуральной форме (Sacheinlagen), но, в этом случае, по результатам независимой оценки, стоимость имущества должна быть свыше минимального размера уставного капитала. Помимо этого, если в уставе указан размер уставного капитала, превышающий минимальный порог, то стоимость имущества не должна быть ниже заявленной суммы. В случае, если после оценки имущества выяснилось, что стоимость вносимого имущества не соответствует, заявленному в учредительном договоре, капиталу, учредителю необходимо будет внести недостающую сумму наличными (§9 GmbHG).

IV. Заполнение и подача заявления на регистрацию компании

Заявление на регистрацию компании заполняется нотариусом и подается в суд, расположенный по месту нахождения регистрируемого юридического лица (§7 GmbHG).

К заявлению должны быть приложены:

  1. Устав;
  2. Доверенность (если имеется);
  3. Резолюция о назначении директора(ов);
  4. Список учредителей, содержащий фамилию, имя, дату рождения и место жительства каждого из них, а также размер внесенного ими вклада.

После этого сведения о компании вносятся в Торговый реестр (Handelsregister) и она считается зарегистрированной.

Регистрация мини-GmbH в Германии

Unternehmergesellschaft (UG) – организационно-правовая форма, более известная, как мини-ООО (mini-GmbH). Причиной присвоения такого наименования является содержание основных положений о данной ОПФ в Законе об обществах с ограниченной ответственностью (§5а GmbHG) и, как следствие, идентичность структуры и порядка регистрации данных типов компаний.

Отличительной особенностью UG является размер уставного капитала. Напомним, что минимальный размер уставного капитала GmbH составляет 25.000 EUR, в случае же с мини-ООО, уставный капитал на момент регистрации может быть равен всего 1 EUR. Однако, следует отметить, что в данном случае, компания ежегодно обязана вносить 25% прибыли в качестве увеличения капитального резерва до тех пор, пока его размер не станет равным 25.000 EUR. В этот момент компания становится полноценным GmbH.

Таким образом, помимо требования перечисления четверти прибыли, недостатком mini-GmbH может быть требование о том, чтобы наименование компании содержало указание на ОПФ: Unternehmergesellschaft или UG, что может навести контрагентов на мысль о том, что у учредителей не было достаточного количества средств для регистрации ООО. Данный факт также может повлиять на кредитоспособность компании.

Акционерное общество (Aktiengesellschaft, AG)

В соответствии с §1 Закона об акционерных обществах (Aktiengesetz), Aktiengesellschaft – это юридическое лицо, уставный капитал которого поделен на акции, а акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут только риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Минимальный размер уставного капитала AG составляет 50.000 EUR, 25% которого должны быть внесены на момент подачи заявления на регистрацию компании. Уставный капитал должен быть поделен на акции, их номинальная стоимость должна быть не ниже 1 EUR. Передача акции по цене, ниже номинальной стоимости запрещена (§ 9 AktG).

Органами управления акционерного общества являются:

  • правление;
  • наблюдательный совет;
  • общее собрание акционеров.

Как и в случае с GmbH, для учреждения акционерного общества необходим нотариально заверенный учредительный договор. Устав должен содержать информацию о:

  • фирменном наименовании и месте нахождения общества;
  • предмете деятельности компании;
  • размере уставного капитала;
  • информацию об акциях;
  • количестве членов правления.

Кроме того, должно быть предоставлено свидетельство банка об уплате уставного капитала.

Регистрация партнёрства в Германии

В Германии существует несколько видов партнерств: GbR. oHG, KG, KGaA, GmbH&CoKG

Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (GbR) – простое товарищество, не требующее регистрации в реестре юридических лиц.

Формирование GbR осуществляется путем заключения договора между партнерами, в соответствии с которым участники обязуются содействовать достижению общей цели. Данный договор не требует письменной формы и нотариального заверения, однако, желательно, чтобы соглашение было составлено в письменной форме, чтобы избежать разногласий и возникновения споров между партнерами.

Если GbR превышает “порог малого бизнеса”, оно автоматически становится oHG и должно быть внесено в соответствующий реестр. При оценке превышения «порога, установленного для малого бизнеса», учитывается ряд различных факторов, одним из которых является прибыль. Если доход компании превышает 250.000 EUR, то можно считать, что предприятие превысило пороговый показатель для малого бизнеса и должно быть зарегистрировано в реестре компаний.

Offene Haldellsgesellschaft (oHG) представляет собой открытое неограниченное партнёрство, создаваемое как минимум двумя физическими или юридическими лицами. Каждый партнёр имеет право единолично представлять интересы компании.

Требования к минимальному размеру уставного капитала в oHG отсутствуют.

Важно отметить, что в отличие от GmbH, в котором ответственность участников ограничена, пропорционально размеру их вклада в уставный капитал, партнеры несут солидарную ответственность и отвечают всем своим имуществом по обязательствам партнёрства.

Для регистрации партнёрства необходимо также определить название, в котором должна содержаться фамилия одного из участников и аббревиатура oHG.

К учредительным документам партнёрства относится учредительный договор, который может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен быть подписан всеми партнерами и заверен нотариусом.

Kommanditgesellschaft (KG) – другой вид партнёрства, отличительной особенностью которого является наличие нескольких видов участников:

  • Комплементер (Komplementär) – партнер, несущий неограниченную ответственность всем своим имуществом по обязательствам KG
  • Коммандитист (Kommanditist) – участник, отвечающий по обязательствам KG только в пределах внесённого вклада.

Разница между данными партнерами заключается в том, что представлять интересы партнёрства обычно вправе только Комплементер, Коммандитист, в свою очередь, получает доходы, зависящие от размера его вклада и от доходов, получаемых коммандитным партнерством.

При регистрации компании важно учитывать, что наименование партнёрства должно содержать фамилию хотя бы одного из участников, который несет неограниченную ответственность. К фирменному наименованию добавляется KG.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод о том, что Германия предоставляет широкий выбор организационно-правовых форм.

Наши юристы могут помочь Вам с выбором и регистрацией компании, подходящей именно под Ваши цели.

Некоторые сведения о налогообложении в Германии

В Германии налогом облагается общемировой доход компании. Ставка налога на прибыль равна 15%. Дополнительный налог на торговлю, устанавливаемый местными муниципалитетами, составляет в среднем 14-17%. Кроме того, к этому добавляется солидарная надбавка в размере 5,5%, взимаемая с суммы корпоративного подоходного налога (

0,825%). Таким образом эффективная ставка налога на прибыль варьируется от 30 до 33%.

Регистрация фирмы в Германии

Согласно закону, создать компанию в Германии имеет право как резидент этой страны, так и иностранный житель. Германия является одной из самых стабильных республик в области экономики. Именно поэтому это государство идеально подходит для создания и развития в нем бизнеса.

Разновидности правовых форм

Стоит отметить, что резиденты Германии имеют право открывать фирмы таких форм, как:

  1. Персональное общество.
  2. Капитальное общество.
  3. Союз.

Иностранные граждане обладают правом регистрировать фирму в Германии лишь таких форм, как:

  1. Общество с ограниченной ответственностью. В Германской Республике компания такой формы носит название «GmbH».
  2. Акционерное общество. В этом государстве такая форма называется «AG».

Какой правовой формы открывать компанию решает лишь владелец. Но стоит учитывать, что эти обе формы отличаются несколькими показателями.

Таблица: сравнительная характеристика форм AG и GmbH

Показатель АО ООО
Необходимая сумма уставного капитала Минимальная сумма равняется 50 тысячам евро Минимальная сумма равняется 25 тысячам евро
Деление капитала Минимальная стоимость одной акции должна равняться 2.5 евро Минимальный вклад учредителя должен быть не меньше 250 евро
Количество владельцев От одного до нескольких От одного до нескольких
Область ответственности Владелец несёт ответственность лишь за имущество фирмы Владелец несёт ответственность лишь за имущество фирмы
Условия передачи вкладов Передавать вклад можно по условия неформального отчуждения Передавать вклад можно по нотариальному отчуждению
Уровень имиджа фирмы Высокий Невысокий
Необходимые денежные расходы для регистрации фирмы в Германии От 5 до 6 тысяч евро От 2 200 до 3 тысяч евро

Пошаговая инструкция для открытия компании

Чаще всего иностранные граждане регистрируют фирму именно по форме «GmbH».Процесс открытия и регистрации фирмы подразумевает под собой прохождение нескольких этапов:

  1. Подготовка документов.
  2. Определение названия предприятия.
  3. Определение вида деятельности организации.
  4. Оформление юридического адреса компании.
  5. Подписание учредительных документов.
  6. Открытие банковского счёта.
  7. Внесение необходимого уставного капитала.
  8. Регистрации организации в Торговом Реестре Германии.
  9. Оформление и получение налогового номера.

Рассмотрим все эти этапы более детально.

Подготовка документов

Для открытия предприятия на территории Германии необходимы такие бумаги:

  • Анкета. В анкете указываются такие данные:
  1. Инициалы частного предпринимателя.
  2. Семейное положение. Если учредитель компании состоит в законном браке, то согласно действующему законодательству жена или муж обязаны присутствовать при подписании учредительных бумаг у нотариуса.
  • Список учредителей фирмы и их доля акций в компании.

Вернуться к оглавлению

Определение названия

Изначально иностранному гражданину для своего предприятия необходимо придумать уникальное название. Оно не может быть аналогом уже существующей фирмы. Если владелец присвоит своей фирме уже имеющееся название, то это будет считаться нарушением интеллектуальных прав.

Обязательное условие при создании названия — это включение в название аббревиатуры «GmbH».

Придумав название, иностранный гражданин обязан посетить Торгово-Промышленную палату с целью проверки своего названия на индивидуальность. Случается так, что иностранный гражданин не знает название всех существующих брендов и фирм в Германии. Поэтому для того чтобы не посещать Торговую Палату нескончаемое количество раз, ему необходимо просто зайти на портал https://register.dpma.de/DPMAregister/marke/einsteiger и проверить уникальность названия.

Если такое название уже присутствует в реестре, то программа его выбьет. Это означает, что владельцу фирмы придётся придумывать новое название. Если поиск ничего не обнаружит, то иностранный житель может смело отправляться в Торговую Палату для регистрации названия компании в Германии.

Определение рода деятельности

Далее необходимо создать устав, в котором потребуется прописать от одного до трёх видов деятельности, которыми планирует заниматься потенциальная фирма.

Юридический адрес

Стоит понимать, что фирма не может существовать в воздухе. Для регистрации организации необходимо указать юридический адрес расположения предприятия. Действующее законодательство Германии разрешает регистрировать предприятие в арендованном помещении. Это значит, что для открытия и регистрации компании необязательно приобретать собственное имущество, а достаточно его просто взять в аренду. Средняя стоимость арендованного помещения под организацию в Германии колеблется от 150 до 200 евро ежемесячно.

Юридический адрес играет немаловажную роль. Именно регион размещения организации определяет налоговую ставку на предпринимательскую деятельность.

Данная налоговая ставка рассчитывается так:

Основная ставка (3.5%) умножается на ставку по регионам. Например, региональная ставка в Мюнхене равняется 4.9%. Это значит, что ежемесячно организация обязана отчислять налог в размере 17.15% от прибыли компании.

Подписание бумаг

Для подписания учредительных бумаг, владелец и акционеры должны присутствовать лично. Если акционеры не имеют возможности лично посетить нотариуса, то подписание документов возможно по доверенности. Но стоит учитывать, что хотя бы один из учредителей обязан присутствовать лично.

Документы подписываются в присутствии квалифицированного нотариуса, легально работающего в Германии. Для посещения нотариуса необходимо будет заранее записаться на приём. Немцы весьма педантичный народ, поэтому желательно на приём не опаздывать.

Согласно закону, все учредители организации должны быть информированы об условиях регистрации. Если учредители не знают немецкого языка, то их должен сопровождать дипломированный переводчик.

Заверение уставных бумаг у нотариуса стоит от 600 до 700 евро.

Открытие банковского счёта

Для открытия банковского счёта владельцу и учредителям необходимо посетить один из немецких банков. В банке потребуется представить такие документы, как:

  1. Заграничные паспорта.
  2. Учредительные бумаги.

Открытие банковского счёта зачастую не занимает больше 30 минут. Но стоит учитывать, что немцы очень подозрительно относятся к иностранным гражданам. Поэтому, процедура открытия банковского счёта у иностранных резидентов может занять больше часа. Если сотруднику покажется хотя бы один из документов подозрительным, он вправе отказать учредителю в открытии счёта.

Во избежание проблем и недоразумений, рекомендовано выбирать крупные немецкие банки. Самыми популярными банковскими учреждениями в Германии являются:

Внесение в реестр

После открытия счёта индивидуальный предприниматель обязан зарегистрировать организацию в торговом реестре. Обязательным условием для регистрации фирмы является перечисление на банковский счёт части уставного капитала в размере 12 500 евро. Но стоит помнить, что использовать внесённые денежные средства можно лишь после того, как предприятие зарегистрируется в торговой палате.

Для регистрации фирмы в торговой палате, необходимо собрать такие документы:

  1. Справку из банка, подтверждающую открытие банковского счёта.
  2. Учредительные бумаги.

Все документы отправляются нотариусом в регистрационный суд. В этом учреждении осуществляется рассмотрение всех бумаг. Если все документы в порядке, то регистрационный суд выносит решение о присвоении номера в торговом реестре.

В среднем документы рассматриваются на протяжении одного месяца. Но компания может начинать свою работу даже без регистрационного номера. Это не является нарушением действующего законодательства.

Процедура внесения организации в реестр стоит 200 евро.

Оформление налогового номера

После регистрации и получения номера, ИП обязан получить следующие номера:

  1. Внутренний налоговый.
  2. Европейский налоговый.
  3. Таможенный.
  4. ИНН компании для страховых служб.

Присвоение всех номеров занимает около одного месяца.

Преимущества ведения бизнеса

Открытие фирмы в Германии предоставляет владельцу организации такие возможности, как:

  1. Выход на Европейский рынок.
  2. Возможность получения ВНЖ в этой стране. Причём, стоит заметить, что получить подданство и ВНЖ имеет право не только владелец кампании, но и члены его семьи.
  3. Возможность получить деловую визу на срок от месяца до одного года.

Одним из главных преимуществ открытия фирмы в Германии является высокая степень защищенности денежных средств, хранящихся в немецких банковских учреждениях.

Стоит отметить, что регистрирующий компанию человек не обязан проживать на постоянной основе в Германии. Управлять своим бизнесом он может даже из другой страны.

Приобретение готового бизнеса

Если иностранный гражданин не желает самостоятельно заниматься регистрацией фирмы, то он может купить компанию в Германии. Но стоит учитывать, что покупка компании обойдётся ему в несколько раз дороже, нежели создание фирмы с нуля.

Если иностранный гражданин покупает уже готовое предприятие на территории Германии, то он вместе с фирмой получает:

  1. Регистрационный номер.
  2. Счёт в банке.
  3. Налоговый номер.
  4. НДС номер.
  5. Таможенный номер.

А также владелец приобретённого предприятия освобождается от внесения уставного капитала.

Но стоит помнить, что проданная фирма переходит к новому владельцу вместе со всеми работниками, оборудованием и клиентской базой.

Оформление покупки готового бизнеса зачастую не занимает более 1 дня. При приобретении компании новый владелец имеет право изменить:

  1. Название предприятия.
  2. Род деятельности фирмы.
  3. Организационно-правовую форму.
  4. Юридический адрес.

Найти продающийся бизнес можно как самостоятельно, так и при помощи посреднических фирм.

Примеры продажи готовых предприятий:

  1. За 75 тыс. евро можно купить действующую компанию по импорту серебряных украшений.
  2. Около 100 тыс. евро будет стоить паб или небольшое кафе в городе Патерборн.
  3. Средняя цена продающейся компании по производству навесов для автомобилей около 500 тыс. евро.

Вернуться к оглавлению

Как оформить бизнес-визу

Как известно, наличие собственного бизнеса в Германии является основанием для выдачи деловой визы. Но если иностранный гражданин только планирует открыть собственное предприятие на территории этой страны, то ему необходимо будет обратиться в сервисно-визовый центр Германии или консульство этой страны.

Образец бизнес-визы в Германию

Напомним, что оформлением бизнес-визы занимаются не все визовые центры Германии. Резиденту РФ потребуется обратиться в ВЗ в одном из таких городов, как:

  1. Москва.
  2. Екатеринбург.
  3. Уфа.
  4. Новосибирск.
  5. Пермь.
  6. Калининград.
  7. Санкт – Петербург.
  8. Нижний Новгород.
  9. Казань.
  10. Ростов.
  11. Самара.
  12. Краснодар.
  13. Саратов.

Для открытия деловой визы резиденты РФ стоит подать пакет бумаг, состоящий из:

  • Приглашения. Этот документ подтверждает цель поездки. Если человек уже зарегистрировал компанию, то он может предоставить учредительные бумаги.
  • Заграничного паспорта.
  • Цветных фотоснимков в количестве 2 штук.
  • Медицинской страховки.
  • Копии внутреннего паспорта.
  • Справки из банка о движении денежных средств за последние 6 месяцев.
  • Документов, обосновывающих связи с родиной (свидетельство о рождение детей, свидетельство о браке).

После подачи всех бумаг, резидент РФ обязан пройти дактилоскопию.

Прохождение процедуры дактилоскопии

Стоит отметить, что тип визы у иностранного гражданина не играет никакой роли при регистрации компании в Германии. Это значит, что человек может оформить себе шенгенскую визу на 90 дней, прилететь в страну, зарегистрировать фирму и уже потом, в Германии или в родной стране ходатайствовать о выдаче деловой визы на 1 год.

Регистрация GmbH в Германии

Контакт

Dr. Ольга Кылина, LL.M.

Корпоративные услуги в ЕС

Курс Евро

1 = 70.96

  1. Главная
  2. Услуги
  3. Корпоративные услуги в ЕС
  4. Регистрация GmbH в Германии

По данным Федерального статистического ведомства ФРГ, в 2017 г. из 859 539 зарегистрированных коммерческих организаций, уплачивающих налог на прибыль, львиную долю составляют общества с ограниченной ответственностью GmbH – 810 919. Еще 36 635 организаций зарегистрированы в форме так называемых мини-GmbH. Данная правовая форма наиболее похожа на российские ООО.

Привлекательность данной организационной формы ведения бизнеса многогранна. Во-первых, эта форма позволяет ограничить риски ответственности учредителей. Во-вторых, немецкая GmbH обладает хорошей репутацией и считается надежным платежеспособным участником торгового оборота, что обеспечивается, в том числе, законодательно установленным минимальным размером уставного капитала. В-третьих, процедуры создания и дальнейшего обслуживания GmbH относительно просты по сравнению с иными формами. В-четвертых, учредить GmbH может один человек. И наконец, кроме выхода на европейский рынок для иностранцев с регистрацией GmbH открывается возможность бизнес-иммиграции.

Правовое регулирование

Основные требования к созданию и регистрации GmbH закреплены в Законе ФРГ об обществах с ограниченной ответственностью (GmbHG).

Уставной капитал GmbH

Минимальный уставной капитал GmbH законодательно установлен в размере 25 000 Евро. При двух и более учредителях возможна «рассрочка» внесения уставного капитала на счет: при регистрации GmbH может быть внесена половина уставного капитала, вторая половина вносится в течение года после регистрации.

С 1 ноября 2008 г. открыта возможность регистрации так называемой мини-GmbH, или Unternehmergesellschaft, которую также называют UG haftungsbeschränkt, 1-Euro-GmbH или Deutsche Limited. Уставной капитал мини-GmbH может быть символическим и начинаться от одного евро. Такая форма была введена с целью повышения конкурентоспособности немецкого бизнес-пространства и создания работающей альтернативы для формы англо-американского права под названием LLC (Limited Liability Company).

Предполагается, что мини-GmbH – это «переходная» фирма, которая с течением времени преобразуется в полноценную GmbH. Поэтому при выборе данной формы нужно учитывать, что из прибыли нужно будет выплачивать определенную сумму в резервный фонд, чтобы затем из средств фонда повысить сумму уставного капитала до необходимых 25 000 Евро. Достоинство мини-GmbH, выражающееся в низком размере уставного капитала, является и ее недостатком. Для Ваших потенциальных бизнес-партнеров, кредитных организаций, в которых Вы планируете открыть расчетный счет, и административных органов организационная форма UG (haftungsbeschränkt) является сигналом возможной неплатежеспособности. Поэтому, если Вы сначала планируете создать фирму в форме мини-GmbH, Вам следует быть готовым к тому, что Вы возможно столкнетесь с предвзятым отношением со стороны названных лиц.

Вклады участников GmbH в уставной капитал могут быть выражены в денежной (как минимум 12 500 Евро) или в имущественной форме (земельные участки, оборудование, ценные вещи, права требования и т.д.)

Учредители GmbH

Учредить GmbH может любое физическое или юридическое лицо с гражданством и местом нахождения в Германии, а также иностранные граждане или юридические лица, являющиеся как резидентами, так и нерезидентами Евросоюза. Учредить GmbH могут одно или несколько лиц.

Этапы создания GmbH

1. Подготовительный этап (Vor-GmbH)

На данном этапе необходимо определить индивидуальное название фирмы и вид деятельности, уставной капитал и доли участников, место регистрации и юридический адрес (путем реальной аренды офиса или через услугу по предоставлению юридического адреса), а также руководство фирмой. Также необходимо подготовить учредительные документы – учредительный договор, в котором будут отражены указанные выше данные.

При выборе фирменного наименования учредители относительно свободны. Однако следует удостовериться, что выбранное название не принадлежит иной организации или не обладает схожестью до степени смешения с названиями фирм, уже осуществляющих свою деятельность в выбранной Вами или смежной сфере. Для этого Вы можете обратиться к субъектам, профессионально осуществляющим подобного рода исследования, или самостоятельно провести соответствующее исследование с использованием Интернет-ресурсов (например, официальный сайт Торгового Реестра ФРГ).

При необходимости должны быть получены соответствующие разрешения и лицензии в зависимости от того, какую деятельность будет осуществлять GmbH.

Подписание учредительных документов происходит в присутствии нотариуса. Учредители могут лично подписывать учредительные документы или через представителей по нотариально оформленной доверенности. Для учредителей и/или их представителей, не владеющих немецким языком, необходимо присутствие переводчика.

Назначение генерального директора указывается в учредительном договоре или оформляется в виде отдельного решения учредителей и также подлежит нотариальному заверению. Рекомендуется второй вариант, поскольку при смене генерального директора, назначенного путем указания его в тексте учредительного договора, необходимо будет вносить в договор изменения, что влечет за собой дополнительные расходы.

Вид деятельности, которую вы планируете осуществлять, должен быть конкретно сформулирован в учредительном договоре. Общие формулировки, как, например, «производство и продажа товаров всех видов» не допускаются.

Директором может быть как один из учредителей, так и лицо, привлеченное «со стороны». Личное присутствие директора при оформлении документов о его назначении и наделении его соответствующими полномочиями у нотариуса обязательно.

Гражданство или место жительства в Германии для учредителей и директоров не требуется; достаточно оформить бизнес-визу.

После оформления документов у нотариуса учредители или их представители получают нотариально удостоверенное свидетельство о создании GmbH (Gründungsurkunde).

2. Стадия учреждения (GmbH in Gründung/GmbH i. G.)

Компания в стадии учреждения (GmbH in Gründung/GmbH i.G.): это этап между нотариальным заверением учредительных документов и занесением записи в Торговый реестр. На данном этапе фирма уже может участвовать в торговом обороте, но к названию фирмы приписывается сокращение i.G. Следует обратить внимание, что при осуществлении какой-либо деятельности от имени GmbH до внесения записи о ней в Торговый реестр ответственность по возникшим обязательствам в полном объеме лежит на лицах, действующих от имени фирмы.

На данном этапе открывается расчетный счет, участники общества оплачивают доли в уставном капитале; в регистрирующий суд по месту нахождения юридического адреса фирмы подается заявление о внесении в Торговый реестр записи о создании GmbH и необходимые сопроводительные документы, а именно:

  • Учредительный договор и доверенность представителей, подписавших учредительный договор (если учредители не присутствовали лично при нотариальном оформлении документов), или заверенные копии названных документов
  • Документы, подтверждающие назначение генерального директора/директоров, если соответствующие данные не содержатся в учредительном договоре
  • Список участников GmbH
  • Выписку из банка о внесении уставного капитала на счет

Длительность данного этапа зависит от загруженности и скорости работы регистрирующего суда.

3. Внесение записи в Торговый реестр

После внесения записи в Торговый реестр компания будет считаться официально и правомерно созданной.
После регистрации в Торговом реестре необходимо также получить идентификационные номера в налоговых, страховых и при необходимости иных службах.

Наши услуги

Для того, чтобы быстро зарегистрировать компанию и беспрепятственно начать осуществление бизнес-деятельности, необходимы качественная подготовка требуемых документов, четко сформулированная последовательность действий, а также надежные исполнители на местах.

Наша компания Schmidt & Schmidt OHG предлагает широкую палитру услуг для компаний, которые ищут пути выхода на европейский рынок и имеют намерение укорениться на нем. В кооперации с коллегами в Германии, Австрии и Швейцарии наши эксперты с богатым опытом в бизнес-сфере охотно ответят на ваши вопросы в отношении создания компании или ее филиала в Германии, Австрии и Швейцарии, а также в отношении получения юридического адреса, открытия банковского счета, получения визы или разрешения на работу. Мы подготовим все необходимые документы и обеспечим эффективную коммуникацию с административными органами интересующей вас страны.

Как открыть компанию в Германии? Пошаговое руководство, с указанием всех расходов и сроков

Самый распространённый вид компании (юридического лица) в Германии — это GmbH — аналог российского ООО. Минимальный уставной капитал — 25 000 €. Для регистрации компании достаточно внести половину, то есть 12 500 €.

Регистрация компании всегда происходит у нотариуса. В любой GmbH есть учредители (акционеры) и директор. Это может быть один человек. Нотариальная пошлина за регистрацию компании в Германии составляет около 600 евро, пошлина в муниципалитет и пошлина за внесение в Торговый Реестр — в сумме около 300 евро.

Итак, для того чтобы зарегистрировать GmbH нужно:

1. Подготовить документы для открытия фирмы в Германии

Для открытия бизнеса в Германии необходимы следующие данные учредителей и генерального директора:

  • Имя, адрес прописки, дата рождения, семейное положение. Все данные нужно предоставить латинскими буквами, как в загранпаспорте.
    Семейное положение — важный момент. По немецким законам, если учредитель состоит в браке, то его супруга/супруг обязаны быть при подписании.
    У специалистов есть своё ноу-хау, позволяющее упростить процесс и сэкономить деньги на перелёты.
    Второй интересный нюанс заключается в том, что не все учредители обязаны присутствовать при регистрации компании в Германии — они также могут сделать это и по доверенности. Доверенность необходимо оформить у нотариуса в Германии. Затем её нужно заверить в России: либо у нотариуса и сделать апостиль, либо заверить в консульстве Германии в России.
  • Юридический адрес компании, обязательно в Германии. Обычно в качестве юридического адреса указывают адрес компании, которая помогает регистрировать компанию в Германии, или адрес налогового юриста.
  • Устав компании и описание деятельности компании;
  • Список учредителей и их долей в компании;
  • Документ о создании компании и нотариальное заверение (подготавливается нотариусом);
  • Уведомление муниципалитета о регистрации, а также подтверждение об отсутствии судимостей и иных прегрешений.

Вопросы и ответы:

— Должен ли генеральный директор быть немцем или иметь вид на жительство в Германии?
— Нет, генеральный директор не обязан быть немцем или иметь ВНЖ в Германии.

— Должен ли директор присутствовать лично?
— Да.

— Должен ли хотя бы один из учредителей присутствовать лично?
— Да.

2. Зарегистрировать компанию в Германии у нотариуса

Нужно предоставить нотариусу документы, указанные в предыдущем пункте и назначить у нотариуса время для регистрации. Живая очередь у нотариусов не приветствуется — время нужно назначать заранее. При этом стоит учитывать, что нотариусы очень не любят, когда назначенное подписание внезапно переносят. Как и все немцы, нотариусы ценят пунктуальность. Приходить имеет смысл за 5–10 минут до назначенного времени.

Хозяйке на заметку: когда в Германии кто-то назначает определённое время — к врачу, к нотариусу или просто для дружеской встречи, это именуется гордым словом «Termin». На русский язык это можно перевести как «назначенная на конкретное время встреча». Это слово является неотъемлемой частью немецкого менталитета, наравне со словом «Ordnung». Ordnung переводится как «порядок».

Помощник нотариуса попросит у вас документы, удостоверяющие личность — обычно это загранпаспорт — и сделает копии. После чего можно будет переходить непосредственно к нотариальному заверению регистрации компании в Германии.

Происходит оно следующим образом: нотариус читает вслух устав будущей компании в Германии, а также все остальные документы. Переводчик переводит всё, что читает нотариус, на русский язык. Переводчик не обязан быть присяжным, но должен хорошо знать юридические термины как на русском, так и на немецком языке. Наши специалисты способны воспроизвести эти термины, даже будучи внезапно разбужены посреди ночи.

После того, как нотариус прочитал все документы, переводчик перевёл их, и на все вопросы был получен ответ, документ подписывают все учредители, директор, переводчик и нотариус. Нотариально заверенную копию нотариус обычно присылает на следующий день по почте — немцы любят делать все неторопливо. Однако, нотариуса можно попросить сделать этот документ на месте. Длится это 15 минут, и если помощник нотариуса не слишком занят, то он её сделает. У нас с нотариусами хорошие отношения, поэтому наши клиенты получают нотариально заверенные копии сразу. После этого можно открывать шампанское, или же подождать с этим до исполнения следующего, заключительного пункта для регистрации вашей компании в Германии.

Важно: имеет смысл перевести документы на русский язык заранее. Важно, чтобы переводчик действительно разбирался в теме на обоих языках. Мы видели переводы, сделанные профессиональными российскими переводчиками, которые содержали очень грубые ошибки. Дословно перевод был верным, но из-за непонимания специфики регистрации компаний в Германии, смысл был искажен.

Вопросы и ответы:

— Сколько времени длится регистрация компании в Германии у нотариуса?
— В среднем 1 час. Если у вас будет много вопросов — соответственно дольше.

— Сколько стоит нотариальная регистрация фирмы в Германии?
— Около 600 евро.

— Существуют ли русскоязычные нотариусы?
— Существуют, всего их в Германии 19. Однако, обычно они находятся в довольно мелких городах. Оформление с переводчиком — хороший, и обычно единственный, вариант.

— Как выбрать нотариуса?
— Если вы регистрируете вашу компанию в Германии сами, то можете выбирать нотариуса наугад — все они обычно находятся в центре города и примерно одинаковые. Если вы регистрируете вашу компанию в Германии с помощью специалистов, то они сами выберут нотариуса, который сможет оперативно выделить время и проведёт регистрацию быстро и без излишней бюрократии.

3. Открыть счёт на имя компании в Германии и внести уставной капитал

Получив нотариально заверенную копию регистрации компании в Германии, вам необходимо пойти с ней в банк и открыть счёт на юридическое лицо — конкретно на эту компанию. Банк можно выбирать на своё усмотрение. Желательно, чтобы у банка было много филиалов в том городе, где вы регистрируете вашу компанию в Германии. Крупнейшие банки в Германии:

  • Deutsche Bank;
  • Commerzbank;
  • HypoVereinsbank;
  • Dresdner Bank;
  • Postbank;
  • Stadtsparkasse.

После открытия счёта, необходимо внести на него уставной капитал 12.500 € и предоставить квитанцию о внесении уставного капитала нотариусу. После этого нотариус сможет подать документы в муниципалитет.

Вопросы и ответы:

— Возможно ли списать с доходов стоимость регистрации компании в Германии?
— Да, это возможно. Максимальная сумма, которую можно списать: 2.500 €.

4. Как поставить компанию в Германии на бух. учёт / налоговый учёт

Вооружившись данной информацией, вы можете самостоятельно открыть фирму в Германии. Вы уже знаете, сколько для этого нужно денег, что и в какой последовательности делать. Или же вы можете поручить это специалистам, которые зарегистрировали уже не одну компанию в Германии и набили все возможные шишки и наступили на все возможные грабли.
Например нам: http://firma.kaiser-estate.ru.

Это позволит вам обойти все узкие места по заботливо проложенному пути и избавит от необходимости учиться на собственных ошибках. Это сэкономит вам не только нервы и время, но и деньги: немцы очень педантично относятся к формальностям, и каждый неучтённый момент может вылиться в необходимость прилетать в Германию несколько раз. Таким образом, каждый будет заниматься тем, что у него лучше всего получается: мы зарегистрируем компанию, а вы будете заниматься своим бизнесом.

Как самостоятельно открыть фирму в Германии

Сначала нужно определиться с правовой формой будущего предприятия: GmbH, GmbH & Co. KG, AG, или UG (Haftungsbeschränkt). Наиболее часто иностранные инвесторы используют правовую форму ГмбХ (GmbH) – немецкое общество с ограниченной ответственностью. На примере ГмбХ, имеющего одного учредителя, он же директор, мы и рассмотрим возможность самостоятельной регистрации фирмы в Германии.

Важный этап на пути к собственному делу – это выбор названия фирмы. «Как вы яхту назовёте, так она и поплывёт!». Придумывая название, необходимо следить за тем, чтобы оно не нарушало уже существующие торговые марки и авторские права. Легче всего с такими брендами, как Мерседес и Босс. В более сложных случаях, когда казалось бы оригинальное название всё равно хотелось бы проверить на нарушение чужих прав, можно обратиться во-первых, в базу данных федерального патентного ведомства Германии, которую можно найти здесь. Кроме того имеет смысл проверить, нет ли фирм с подобным названием в федеральном торговом регистре, который можно найти тут. Ну и погуглить тоже никогда не помешает. Самым осторожным можно обратиться к адвокату, специализирующемся на интеллектуальной собственности — Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz.

После решения вопроса с формой предприятия и его названием нужно определиться с видами деятельности фирмы. В Германии в учредительных документах как правило указывают только те виды деятельности, которыми фирма действительно будет заниматься. «Про запас» направления бизнеса указывать не принято.

Теперь настало время обратиться к одному из многочисленных нотариусов, процедура регистрации должна быть обязательно нотариально заверена. Стоимость нотариальных услуг составит около 700 евро. На сайте федеральной нотариальной палаты Германии, который можно посмотреть здесь, есть сервис поиска нотариуса по различным критериям: имя, город, индекс и т. п. К нотариусу можно обратиться по телефону или электронной почте и сообщить ему своё желание учредить ГмбХ. После обращения к нему нотариус попросит сообщить желаемое название фирмы, юридический адрес, размер уставного капитала, имя, дату рождения и место проживания учредителя и директора.

Нотариус предложит стандартный вариант учредительных документов – решение об учреждении общества и устав – которые он передаст на проверку перед подписанием. Сама процедура нотариального заверения открытия фирмы в Германии продлится не более получаса. Заверенные у нотариуса документы несём в банк для открытия фирменного счёта — Firmenkonto. Счёт открывается на фирму с пометкой «в стадии регистрации» — in Gründung. На этот счёт необходимо перевести уставной капитал, минимум 12.500 евро, и передать нотариусу подтверждение о зачислении в виде банковской выписки со счёта. По вашей просьбе банкир может выслать эту бумагу нотариусу по факсу.

После получения от вас подтверждения об оплате уставного капитала нотариус передаёт документы в торговый регистр – Handelsregister — для внесения и завершения регистрации. Именно с внесением в торговый регистр фирма официально начинает своё существование. Процедура внесения в торговый регистр может продлиться от 2 до 5 недель и обойдётся вам примерно в 200 евро. По окончании нотариус высылает вам выписку из торгового регистра, которая свидетельствует об успешном окончании процесса регистрации вашей фирмы в Германии!

Перед началом деятельности новорожденной фирме необходимо получить налоговый номер в налоговой инспекции и пройти регистрацию в местном муниципалитете – Gewerbeanmeldung.

Тем, кто собирается самостоятельно вести бухгалтерию предприятия, советую прочитать пост Бухгалтерский учёт в Германии для начинающих.

При желании сопровождение регистрации ГмбХ в Германии, а также ведение бухгалтерии вы можете поручить нам, адвокатскому бюро Пильщиков и Коллеги. Звоните +49 89 4359 6985, пишите на mail@pilschikov.de, заходите на наш сайт www.pilschikov.ru.

Дмитрий Пильщиков
Адвокат
Налоговый консультант

Запись опубликована в рубрике Бизнес с метками Регистрация ГмбХ в Германии. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

75 561 просмотров Распечатать запись

Как открыть фирму в Германии: пошаговая инструкция

Бороздить бизнес-просторы чужих стран, полагаясь только на свои собственные силы – занятие не для слабаков. С другой стороны раскручивать свой бизнес за рубежом обычно берутся люди , уже имеющие значительный опыт борьбы с отечественной бюрократией и привыкшие держать чиновничий удар. Кроме того нельзя списывать со счёта спортивный азарт и чувство гордости за результат, достигнутый без посторонней помощи. Вот без чего будет сложно обойтись, так это без знаний немецкого языка. С английским в Германии не пропадёшь, но путь в одиночку к собственной фирме будет очень тернистым.

Для успеха любого начинания очень важно правильно спланировать свои действия. План самостоятельной регистрации немецкой фирмы должен выглядеть следующим образом:

  • выбрать правовую форму,
  • придумать название,
  • определить виды деятельности,
  • нотариально заверить учредительные документы,
  • открыть фирменный счёт,
  • оплатить уставной капитал.

1. Форма

На первый взгляд выбор юридической формы деятельности в Германии довольно богат, вот некоторые примеры: GbR (полное товарищество), KG (товарищество на вере), UG (Haftungsbeschränkt) (мини-общество с ограниченной ответственностью), AG (акционерное общество). На самом деле использование большинства этих форм для иностранного инвестора крайне затруднительно, в подавляющем большинстве случаев инвесторы после анализа немецкого налогового и корпоративного права останавливаются на обществе с ограниченной ответственностью – GmbH. Минимальный размер уставного капитала ГмбХ – 25.000 евро, для регистрации достаточно оплаты половины уставного капитала, то есть 12.500 евро.

2. Название

Три основных требования к названию будущей фирмы можно сформулировать следующим образом: оптимальное звучание, адекватное значение и отутствие нарушения прав третьих лиц. После изучения словаря звучание и значение рекомендуется обсудить с носителем немецкого языка. Возможное нарушение чужих прав на торговую марку можно проверить в базе данных федерального патентного ведомства Германии. Кроме того в свободном доступе находится база данных федерального торгового регистра, с помощью которой можно проверить факт существования фирм с идентичным или похожим названием. В последнюю очередь проверяем Гугл, мало ли чего там ещё может выскочить с вашим названием. При подозрении на коллизию проверку возможного нарушения чужих прав можно поручить и профессионалам – немецким адвокатам , специализирующимся на вопросах интеллектуальной собственности.

3. Виды деятельности

В уставе пишем только те виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься сразу после регистрации или в обозримом будущем. Некоторое виды деятельности разрешается вести только при наличии специального разрешения, классические примеры – это маклеры по работе с недвижимостью, перевозки грузов автомобилями весом более 3,5тонн, рестораны, строительные фирмы, адвокатские услуги в Германии. Важно знать, что «разрешительный» вид деятельности можно без проблем вписать в устав при учреждении фирмы, разрешение необходимо получить только непосредственно перед началом фактической работы компании.

4. Нотариус

С помощью формы поиска на сайте Федеральной нотариальной палаты можно выбрать одного из 8.000 немецких нотариусов и обратиться к нему с просьбой о нотариальном заверении учредительных документов. Уже при обращении к нотариусу имеет смысл сообщить ему все важные данные для регистрации: название фирмы, правовую форму, виды деятельности, юридический адрес, размер уставного капитала, личные данные учредителей и директоров, пожелания по корпоративному устройству, необходимость присутствия переводчика при заверении. За гонорар в размере примерно 500 евро нотариус предложит стандартную форму учредительных документов, поверхностно проконсультирует по вопросам корпоративного права, заверит учредительные документы и направит их в торговую палату. Для визита к нотариусу учредителю – физическому лицу из документов потребуется только загранпаспорт.

5. Счёт

Открытие фирменного счёта в Германии не представляет никакой сложности только на первый взгляд. Именно эта задача станет трудновыполнимой для многих иностранных предпринимателей, отправившихся в самостоятельное немецкое плавание. Проблема заключается в том, что немецкие банкиры во-первых, болеют тяжёлой формой снобизма, во-вторых, мучительно страдают от панических атак и ночных кошмаров, в которых к ним приходят говорящие по-русски бандиты с чемоданами окровавленных денег. Сама процедура открытия счёта крайне проста и длится около получаса, банкиру необходимо предъявить нотариально заверенные учредительные документы и загранпаспорт.

6. Уставной капитал

Как правило, расчётный счёт для оплаты уставного капитала начинает работать уже в день его открытия в банке. При перечислении денег очень важно правильно указать цель платежа, формулировку может подсказать банкир или нотариус. Предупредите банкира заранее, если собираетесь внести уставной капитал наличными и попросите его отправить нотариусу подтверждение об оплате уставного капитала напрямую по факсу, это упростит процедуру регистрации.

После того, как нотариус получит подтверждение об оплате уставного капитала, он сразу же отправит учредительные документы для внесения в торговый регистр. Чиновники будут работать над вашими документами от 3 до 5 недель и разродятся сообщением о завершении регистрации, которое вы получите через нотариуса. Самые нетерпеливые могут регулярно проверять сайт торгового регистра и воочию увидеть свою фирму в списках ещё до получения официального письма.

Информацию о возможной ликвидации фирмы в Германии вы можете прочитать здесь.

Инструктировал
Дмитрий Пильщиков
Адвокат
Налоговый консультант

Источники:
http://niemands.ru/press-centr/articles/kak-otkryt-kompaniyu-v-germanii-v-2018-godu-podrobnaya-instrukciya
http://visasam.ru/emigration/rabota/registraciya-firmy-v-germanii.html
http://schmidt-export.ru/%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%BF%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8-%D0%B2-%D0%B5%D1%81/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-gmbh-%D0%B2-%D0%B3%D0%B5%D1%80%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8
http://kaiser-estate.ru/kak-otkryt-kompaniyu-v-germanii-poshagovoe-rukovodstvo-s-ukazaniem-vseh-rashodov-i-srokov.html
http://www.europaservice.ru/biznes/kak-otkryt-firmu-v-germanii/
http://pilschikov.ru/blog/kak-otkryt-firmu-v-germanii-poshagovaya-instruktsiya/
http://www.dw.com/ru/ernst-young-%D0%B3%D0%B5%D1%80%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-%D0%B5%D0%B2%D1%80%D0%BE%D0%BF%D1%8B/a-15117815

Ссылка на основную публикацию