Зачем нужен номер Regon и как его получить в Польше

Что такое NIP, зачем нужен и как получить в Польше

NIP – это личный налоговый номер (код) который нужен каждому, кто платит налоги в Польше.

Что такое NIP

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это идентификационный номер налогоплательщика, аналог украинского ИНН, который состоит из десяти цифр и используется для выплаты налогов в Польше. Данный номер выдает налоговая инспекция польского государства.

Кто может получить NIP

Любой налогоплательщик, будь то физическое лицо, предприниматель или юридическое лицо. Т.е. если вы официально трудоустроены и с каждой зарплаты платите налоги, вы должны получить NIP. Интересный факт, не все работодатели даже при официальном трудоустройстве требуют наличие NIP-а.

Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть. Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.

NIP получается один раз и нет необходимости менять его при каждом следующем трудоустройстве. Однако может быть подана корректирующая форма NIP-7, если изменились некоторые обстоятельства: контакты, счета и т.п.

Иностранец должен получать NIP, если:

  1. Он имеет налогооблагаемый доход на территории Польши.
  2. Получение PESEL невозможно по той или иной причине.

Зачем нужно получать NIP

Без NIP невозможно оплачивать налоги и сборы в Польше. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.

Чем NIP отличается от PESEL

В соответствии с законом от 24 сентября 2010 года «О регистре населения» — учет населения ведется в Общей Электронной Системе Учета Населения (Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności), то есть, сокращенно PESEL.

PESEL – это реестр тех людей, которые находятся на постоянном или временном проживании В Польше.

В то время как номер PESEL может выдаваться обычным лицам, то NIP касается лишь налогоплательщиков. То есть, роль первого – исключительно информационная, а вот второй уже используется для налоговых целей.

Номер PESEL в Польше — как получить иностранцу 2018

Все кто приезжает жить в Польшу, рано или поздно, но скорее рано, столкнутся с тем, что некоторым государственным и частным организациям нужно предоставить номер PESEL.

Все физические или юридические лица, которые являются налогоплательщиками, обязательно должны получить номер NIP. Его получают при регистрации в списках плательщиков налога. Для документального обеспечения использования и присвоения номера NIP был выпущен специальный закон «Об условиях реестра и получения номера NIP» (1995 год).

NIP оформляется намного проще чем PESEL и не требует никаких обоснований (ustaw prawnych). Просто приходите в налоговую службу (urząd skarbowy) по месту прописки и заполняете заявление. При себе необходимо иметь действующий паспорт с визой, а также его ксерокопию, регистрацию (zameldowanie) и договор на работу (umowa o pracę или umowa zlecenie). Далее заполняете на месте заявление и подаете служащему в налоговой службе. Далее это заявление будут рассматривать по времени от пяти дней до двух недель, и по итогу вы получаете долгожданный идентификационный номер налогоплательщика – NIP.

Для получения NIP нужно пойти в Urząd Skarbowy (налоговую) и заполнить специальную форму (NIP-7). О подтверждении регистрации в списках официальных плательщиков Вы узнаете через почту или лично.

Как получить NIP в Польше

1 – Сбор необходимых документов

Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:

  1. Удостоверение личности, с подтверждением официальности пребывания в РП. Это может быть загранпаспорт с визой, карта побыту и т.п.
  2. Трудовой договор. Сейчас этот документ необходим для любого типа работ, и его наличие для получения NIP требует закон. Нередко в налоговой его могут и не проверить, но т.к. в списке необходимого он есть – лучше иметь договор при посещении уженда.
  3. Подтверждение налогового статуса (по требованию). Это специальная форма, которая при необходимости заполняется на месте в уженде. Бланк предоставит сотрудник Urząd Skarbowy.

Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:

  • Банковские счета, контактные данные и пр., если они будут указываться в NIP-7 должны быть в наличии на момент посещения налоговой.
  • Urząd Skarbowy, как и большинство госучреждений Польши, имеет право запросить любой другой дополнительный документ.

2 – Выбор Urząd Skarbowy

Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте где есть список всех ужендов.

Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.

3 – Посещение налоговой

Посещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди : в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.

Также при входе располагаются стойки с бланками. Там необходимо взять форму NIP-7 . С ней и продолжится дальнейшая работа.

4 – Заполнить NIP-7

Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.

Подробную инструкцию по заполнению всех разделов бланка можно найти тут – http://poland-consult.com/dokumenty/obshhie/nip.html

5 – Ожидание

Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP.

При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.

На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.

Как узнать свой NIP и где его проверить

Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.

Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.

Могут ли отказать в получении и что делать

Отказ возможен, хоть и не является распространенным явлением. Самая частая причина – номер NIP уже выдавался и считается действующим .

Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.

Зачем нужен номер Regon и как его получить в Польше в 2020 году

Польша – хорошая страна для жизни и организации бизнеса. Но работать в РП следует на законных основаниях. Для этого, в частности, необходимо зарегистрироваться в различных государственных структурах и получить идентификационные номера. О том, что такое номер Regon, пойдет речь в данной статье.

Какие идентификационные номера есть в Польше

Присвоение людям и организациям цифровых обозначений – мировой тренд, поскольку это значительно облегчает компьютерную обработку информации. И Польша не является исключением. В стране присваиваются следующие идентификационные коды:

  • PESEL. Все физические лица, живущие в Польше, обязаны получить этот код. К примеру, мигранты получают его при оформлении ВНЖ. Однако в виде отдельного документа код не оформляется, поэтому если у вас будут его спрашивать, нужно назвать лишь номер без предъявления бумаги. Узнайте больше о том, как присваивают и для чего нужен номер PESEL.
  • NIP – индивидуальный номер налогоплательщика. Данный код в обязательном порядке присваивается как физическим, так и юридическим лицам.
  • REGON. Все субъекты хозяйствования, в том числе предприниматели, обязаны зарегистрироваться в Rejestr Gospodarki Narodowej – общегосударственном реестре субъектов народного хозяйства, который ведется Главным управлением статистики Республики Польша. Именно сокращение этих польских слов и дало название коду – REGON. Формы документа, который при необходимости можно предъявить, этот идентификационный номер тоже не имеет. Данный код необходим для ведения бизнеса, независимо от того, желает предприниматель заниматься им индивидуально или собирается создавать юридическое лицо.

Изначально REGON состоял из семи цифр. Однако потом к нему добавили еще две цифры, обозначающие регион. Например, 97 обозначает Зеленогурское воеводство, а 01 – закреплен за Варшавским воеводством.

Семь основных цифр кода регистрации REGON – шесть цифр серийного номера и одна проверочная цифра.

Однако существуют коды REGON, состоящие из 14 цифр. Такие обозначения получают компании, ведущие бизнес не в одном регионе, а на территории нескольких польских воеводств. Первые 9 цифр в этом коде совпадают с родительским номером REGON.

Способы получения номера REGON

Классическим способом получения кода REGON является обращение к польскому нотариусу, который поможет осуществить эту процедуру. Первым шагом к получению данного идентификационного номера является регистрация предпринимателя или фирмы в Национальном Судебном Реестре (KRS).

С выпиской, подтверждающей регистрацию в KRS и заполненной формой RG-1 следует отправиться в районный суд, который и проведет присвоение номера.

Однако можно получить этот код и более современным способом – с помощью интернета. Для этого нужно подать заявку о регистрации юридического лица через сайт Министерства юстиции Республики Польша (РП). Одновременно с регистрацией фирмы ей присвоят коды REGON, NIP и зарегистрируют в KRS.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны . Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Доступна подобная регистрация и для физических лиц, которые намерены заниматься в Польше предпринимательской деятельностью. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте индивидуальных предпринимателей CEIDG и заполнить форму CEIDG-1. Номер REGON присвоят вместе с регистрацией ИП.

Как использовать код REGON для проверки работодателей

Объявлений о найме на работу в РП сейчас предостаточно, в том числе и на сайтах стран СНГ. Большинство наших соотечественников, которые воспользовались ими и отправились в Польшу, ничуть не сожалеют о своем решении. Однако нередки и случаи обмана. Поэтому возникает естественное желание проверить работодателя, прежде чем отправиться на работу за границу.

Указав в строке поиска один из номеров – REGON, NIP и/или KRS – можно получить информацию о компании.

При этом вас должно насторожить несоответствие профиля деятельности фирмы предлагаемой вам работе. Например, если компания по продаже компьютеров предлагает вам работу на стройке, с такой фирмой лучше не связываться.

Номера REGON и NIP должны быть указаны в приглашении от работодателя. Если вы еще только обдумываете возможность обращения в конкретную компанию, уточните интересующую вас информацию, воспользовавшись поисковиком и указав название фирмы.

В заключение

Если вы намерены заниматься в Польше индивидуальной предпринимательской деятельностью или зарегистрировать компанию, вам следует получить номер REGON. При соответствии всем необходимым параметрам сделать это в Польше совсем не сложно.

Проверяем фирму работодателя в Польше: Видео

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Номер PESEL в Польше

Не все белорусы знают, что такое номер PESEL. Однако, если Вы все же решили остаться в Польше на длительное время, рано или поздно Вам придется с ним столкнуться. PESEL — это аббревиатура от Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności (Общая электронная система учета населения). По сути, это наш отечественный идентификационный номер, который указан в паспорте каждого гражданина Беларуси. Песель в Польше понадобится не только гражданам РП, но и иностранцам, которые желают остаться в Польше для работы или на ПМЖ.

Без идентификационного номера PESEL невозможно находиться в польском обществе, так как PESEL необходим для проведения финансовых операций, постоянного трудоустройства и получения большинства услуг, однако, в польском законодательстве нет ни одного нормативного акта, согласно которому иностранцы обязаны получать идентификационный номер.

Номер PESEL в Польше

PESEL — это не просто случайная последовательность 11 цифр. В каждом символе зашифрована определенная информация о владельце идентификационного номера:

  1. Первые две цифры отражают год Вашего рождения, например, 90, 82, 74 и т.д.
  2. Следующие две цифры – это месяц рождения, например, 01, 06, 10 и т.д.
  3. Следующие две цифры (5 и 6 по счеты) – день рождения.
  4. Цифры с седьмой по десятую означают Ваш порядковый номер.
  5. Предпоследняя (10 цифра) означает пол (мужской или женский). Если стоит 0 или чётные числа до 8 – значит владелец номера женщина, если нечётные до 9 – значит владелец номера мужчина.
  6. Последняя одиннадцатая цифра — это контрольное число.

Идентификационная карта с номером PESEL

Номер PESEL появился в Польше ещё в 1979 году. Его получает каждый гражданин, проживающий в этой стране. Также, людям, у которых есть статус ВНЖ или ПМЖ присваивается данный номер. Хотя, не всегда, но он должен быть. Наличие идентификационного мера значительно упрощает жизнь.

До 2015 года номер PESEL должны были получать не только граждане страны, но и иностранцы, которые пребывают на территории Польши более 3-х месяцев.

С 1 марта 2015 года в законодательство РП были внесены некоторые изменения, касающиеся номера PESEL. Теперь иностранец может претендовать на получение идентификационного номера только в случае, если Вы попадаете под один из следующих пунктов:

  • zezwolenia na pobyt stały,
  • zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
  • statusu uchodźcy (dotyczy to również członków ich rodzin),
  • ochrony uzupełniającej (dotyczy to również członków ich rodzin),
  • azylu,
  • zgody na pobyt tolerowany,
  • zgody na pobyt ze względów humanitarnych.

В противном случае для получения номера песель иностранец должен предоставить правовое обоснование, т.е. документ, согласно которому ему необходимо получить идентификационный номер.

Как получить PESEL в Польше

Итак, из всего вышеизложенного становится понятно, что PESEL — важный документ, получение которого значительно упростит жизнь иностранца в Польше. Остается еще один вопрос: как получить PESEL в Польше и куда нужно обратиться?

Самый простой способ получения идентификационного номера в Польше – оформить прописку (замельдование) на территории РП. При регистрации номер Песель автоматически присваивается гражданам, и поэтому не нужно дополнительно собирать бумажки и куда-то ходить. Разве только в Районное Управление (Urząd Dzielnicy), чтобы прописаться (зарегистрироваться) по месту жительства.

Естественно, есть некоторые условия, чтобы во время прописки присвоили номер. Нужно при себе иметь договор о съёме жилплощади, который действует на протяжении 3 месяцев и более. Плюс к этому необходима виза или карта побыту. Номер выдадут в течение недели, может 2-х. Для его получения необходимо прийти второй раз в Управление и сотрудник Управления впишет номер в Вашу справку.

Как получить PESEL без прописки в Польше

Как получить идентификационный номер с помощью прописки понятно. А можно ли оформить PESEL без прописки? Ответ на этот вопрос положительный, Вы можете оформить песель даже если у Вас на руках нет договора об аренде жилья. Но в этом случае у Вас должно быть социальное обеспечение или медицинская страховка. Как правило, у иностранцев что-то одно из двух обязательно есть. Особенно страховка. Так как без неё не пропустят через границу. Со своими документами необходимо обратиться в Управление для получения достоверной информации (консультации). Сотрудник всё расскажет и объяснит.

Номер может выдать не только сотрудник Управления, но и Консул. Для этого необходимо написать заявление на имя министра внутренних дел РП. При этом, необходимо проконсультироваться в Консульстве, на кого пишется заявление и каким образом оформляется.

Изменения в процедуре получения номера PESEL для иностранцев

В 2015 году произошли некоторые изменения по получению идентификационного номера. Однако, правила стали другие исключительно для иностранцев.

Если раньше для получения номера PESEL при прописке достаточно было написать заявление, то теперь дополнительно к заявлению необходимо приложить заполненный бланк установленного образца, в котором необходимо указать «Правовое обоснование», т.е. причину, по которой Вы хотите получить идентификационный номер.

Обратите внимание! Сотрудники некоторых инстанций могут потребовать от иностранца предъявления номера PESEL и даже грозить отказом в обслуживании в случае его отсутствия. Однако они не имеют права этого делать, т.к. в польском законодательстве НЕТ ни одного документа, согласно которому иностранец ОБЯЗАН иметь идентификационный номер!

Если Вы попали в такую неприятную ситуацию, требуйте от сотрудников предъявить законодательный акт, на основании которого они предъявляют к Вам такие требования. В противном случае Вы должны знать, что иностранец вправе в качестве идентификационного номера предъявлять серию и номер своего паспорта.

Заключение

Как видите, номер PESEL получить можно без особых трудностей. Если возникают любого рода вопросы, всегда можно обратиться в Районное Управление или в Консульство за предоставлением консультации.

Если собираетесь проводить в Польше большую часть времени, тогда стоит задуматься о том, чтобы изучить нормативную базу этой страны. Знание законодательных актов поможет избежать множество недоразумений и защитить свои права.

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники:
http://zagranportal.ru/polsha/emigraciya-polsha/regon-v-polshe.html
http://gopl.by/zhizn-v-polshe/nomer-pesel-v-polshe/
http://zagranportal.ru/polsha/emigraciya-polsha/s-kakimi-stranami-granichit-polsha.html

Ссылка на основную публикацию