Как оформить справку с места работы для получения визы и нужна ли она в 2022 году
Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.
Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство
Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.
- Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
- Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
- И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.
Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.
Справка с работы в 2022 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.
Что должно содержаться в справке с места работы
В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода. Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс. Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.
Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны . Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф
Общие требования к документу
Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.
Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.
Особенности оформления
Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:
- размер заработной платы;
- должность заявителя;
- контакты места работы;
- стаж работы;
- дата подписания справки руководителем;
- номер справки;
- печать;
- подпись руководителя.
В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».
Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.
Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.
Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.
Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.
Пройдите социологический опрос!
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Другие документы для получения визы
Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь. Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2022 году, нужны следующие бумаги:
- загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
- 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
- внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
- квитанция об оплате консульского сбора;
- заполненный бланк заявительной анкеты.
Для шенгенской визы также понадобится:
- приглашение от лица, проживающего в Шенгенской зоне (необязательно);
- медицинская страховка с суммой покрытия в 30 000 евро;
- билеты в обе стороны;
- бронь гостиницы (в случае проживания у приглашающего лица данная информация должна быть указана в приглашении).
К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки
Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.
В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.
Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.
Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.
Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2022 году“
В заключение
Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.
Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.
Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.: Видео
И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2022 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф
Как подтвердить свою финансовую состоятельность при получении визы? Нюансы составления справки с места работы
Для того чтобы получение шенгенской визы прошло без проблем, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов для её оформления. Есть ли в перечне обязательных документов справка с места работы для визы или свою финансовую надёжность можно подтвердить другими способами? Вся информация содержится в статье.
Нужна ли справка с места работы для визы?
Если для вас стал актуален вопрос оформления визы, то наверняка вы имеете представление о том, в какую страну собираетесь отправиться в первую очередь. В связи с этим представляется логичным зайти на сайт консульства или визового центра и посмотреть указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.
Оформление визы вы можете доверить специализированным организациям, где вас сразу же сориентируют, какие документы необходимы, и помогут с получением визы. Но если вы занимаетесь этим самостоятельно, то с большой вероятностью справка с работы вам пригодится. Вероятно, у вас сразу же могут возникнуть вопросы, с какой целью запрашивают этот документ, как должна быть оформлена справка, и что в ней должно быть отражено. Мы постараемся найти ответ на все эти вопросы.
Во-первых, для чего? Справка подтверждает, что вы являетесь работником конкретной организации и находитесь на конкретный срок в отпуске или командировке, что предполагает ваше возвращение к себе в страну. Особенно этот аспект актуален для стран с большим количеством мигрантов: если человек прибывает в страну на неопределённое время, не имея никакого «якоря» у себя на родине, это вызывает вопросы, в том числе вопросы целесообразности пребывания и безопасности. Кроме того, в справке отражён уровень вашего дохода, что является подтверждением вашей финансовой стабильности.
Если вы временно не работаете, то необходимо будет предоставить копии страниц трудовой книжки; если находитесь на пенсии – пенсионной; если являетесь студентом – справку из университета.
Но как оформить справку с места работы о подтверждении работы, чтобы её точно приняли, и она имела силу? Рассмотрим далее.
Требования к оформлению справки
Для того чтобы понять, какие сведения должны быть отражены в справке, необходимо опять же посмотреть требования в визовом центре или конкретном консульстве, потому что стандартных условий нет. Но при этом есть требования отдельных консульств: с вас могут потребовать 2-НДФЛ или справку на бланке фирмы, в некоторых случаях эти требования совмещены, поэтому лучше будет уточнить до начала оформления. Посмотреть образец справки с места работы можно на сайте консульства.
До подачи документов должно пройти не более месяца, вашу справку должен оформить и подписать работодатель. Справка будет содержать информацию о том, какую должность вы занимаете и с какого времени, в каком объёме вы получали зарплату последние полгода. Если есть срочный трудовой договор, то можно указать даты начала и завершения трудовых обязательств. Также указывается вся информация об организации: юридический адрес, телефоны, почта, факс и так далее.
Помните, что уровень зарплаты подтверждает вашу финансовую состоятельность. Не стоит предоставлять неправдоподобные сведения, ведь это легко можно проверить. Если вы находите, что ваши доходы могут быть поводом для отказа в визе, то есть другие правомерные варианты. Например, вы можете представить документы на недвижимость, выписку по счёту в банке или спонсорское письмо. Но даже в этом случае справка с работы нужна, просто её предназначение несколько видоизменяется: дополнительные документы подтверждают ваше финансовое состояние, а справка подтверждает вашу принадлежность к конкретной организации в качестве сотрудника и, как следствие, то, что вы, в конечном счёте, вернётесь в свою страну.
Требование к языку
Требования к языку также разнятся от страны к стране, но чаще всего консульства требуют перевода на другие языки, в частности – английский. Данную информацию необходимо уточнять в каждом конкретном случае, тем более что не всегда одного перевода достаточно, может потребоваться ещё и подтверждение от нотариуса. Для перевода воспользуйтесь услугами переводчика, чтобы сделать это корректно, иначе есть вариант, что документ не примут.
Справка с места работы, образец 2022 года должна соответствовать ряду требований. Рассмотрим на примере самых популярных европейских стран. Ирландия и Англия принимают документы только на английском языке, в то время как в других европейских странах документы на языке страны – скорее рекомендательная мера, чем обязательное условие. То есть предоставление справки с работы на русском языке допустимо, а выписку о доходах лучше всего перевести.
Так, для въезда в Англию необходимо перевести документы на английский язык (не только справку, но и трудовую книжку). Справка должна быть сделана на фирменном бланке организации.
Для въезда во Францию вам понадобятся документы на французском языке. Строго регламентированной формы справки у них нет.
Для Германии требуются документы на немецком языке соответственно. Справки, в которых наиболее полно отражены данные для связи с работодателем, вызывают наибольшее доверие.
Есть страны, где с вас либо совсем не потребуют справку с работы (например, в Финляндии достаточно предоставить данные работодателя для связи с ним), либо важен лишь ваш доход (как в Греции). А есть страны как, например, Дания, где вам необходимо подтвердить вашу финансовую состоятельность (доход более 500 евро) за счёт стабильной работы и постоянства в плане сохранения рабочего места, а также весомого состояния банковских счетов. То есть это тот случай, когда справка с работы ничего по сути не решает и является лишь дополнением в копилку подтверждения вами финансовой обеспеченности.
В какой валюте должна быть справка?
Справка должна содержать сведения о доходе в той валюте, в которой вы её обычно получаете. Чаще всего в России – это рубли.
За какой период указывается доход?
Справка с места работы для шенгенской визы отражает информацию о зарплате за период от трёх месяцев до полугода, в зависимости от требований консульства. У разных консульств разные требования, но стандартно учёт дохода происходит именно за этот период.
Необходимый уровень дохода для шенгенской визы
Как правило, в странах шенгенского пространства порог по доходу не так велик – достаточно будет 30 тысяч рублей, но это лишь условная цифра. На деле же сумма, которой вы должны обладать, должна быть рассчитана на весь срок пребывания в стране, в расчёте 50-70 евро в день на одного человека. Таким образом, если вы планируете пробыть в стране неделю, то вам необходимо иметь на банковском счёте сумму, рассчитанную на весь период пребывания, а лучше с запасом. Если вы едете с семьёй, то каждый член семьи должен уверить консульство в своей платёжеспособности.
Проверка консульством справки с работы
Консульство проводит большую работу при обработке ваших документов: начиная с проверки корректности и заканчивая оценками риска въезда, намерениями возвращения и так далее. По указанным вами в справке с работы данным происходит дозвон организации, где уточняется, работает ли эта организация, являетесь ли вы сотрудником и получаете заработную плату в указанном объёме.
Если обнаруживаются поддельные сведения
Если при проверке обнаружится, что вы внесли ненастоящие данные или исказили их, то вам грозят взыскания. То, что вам откажут в получении визы – это гарантированный результат и самое меньшее из последствий. Хуже то, что если вы внесли неверные данные о доходе, то это фактически является подлостью по отношению к вашему начальнику и главному бухгалтеру вашей организации. А если вы вообще не являетесь сотрудником указанной организации или её вовсе не существует, то вам и вовсе могут запретить въезд в страну шенгенского пространства, включив в чёрный список. Смысла этим заниматься и так рисковать нет: справку сделать не так сложно, а подтвердить свой материальный статус можно и другим способом.
Справка для шенгенской визы индивидуальному предпринимателю
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. В него должно быть включено свидетельство о регистрации ИП, сертификат о постановке на учёт и справка из налоговой по форме 3-НДФЛ (но не для всех стран). То есть самостоятельно предприниматель получить документ не может, для получения свидетельства необходимо обратиться в налоговую службу.
Если гражданин не работает
Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы. Например, справка о состоянии счёта в банке подтвердит вашу платёжеспособность, а спонсорское письмо – стабильное финансовое обеспечение. В качестве гарантии возвращения идентично рабочему месту могут выступать: свидетельство о браке, документы о рождении детей или подтверждение инвалидности близкого родственника. Считается, что эти основания дают гарантию на то, что вам в скором времени понадобится вернуться в свою страну.
Срок действия справки
С момента выдачи справки до получения визы должно пройти не более 30 дней.
Заключение
Для того чтобы получение шенгенской визы прошло без проблем, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов для её оформления. Приступая к подготовке документов, изучите всю доступную информацию на сайте консульства или визового центра, посмотрите указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.
Если вы работаете, то вам потребуется получить справку с места работы. Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. Если вы являетесь студентом, то будет достаточно справки из университета.
В любом случае для въезда в страны шенгенского пространства вам потребуется подтвердить наличие стабильного дохода и высокого материального статуса.
Справка с работы для получения визы
Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу, то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.
Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:
- полное название;
- фактический и юридический адрес;
- телефон;
- номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.
Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:
Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.
На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:
Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:
Май – 50 000 руб.
Июнь – 54 000 руб.
Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
На справке с работы обязательно нужна печать организации.
Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):
Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?
Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.
Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы
1. Проверяет ли консульство справки с работы?
Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:
- существует ли вообще эта организация;
- работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
- размер заработной платы.
Существует три способа проверки данных:
- звонок с уточняющими вопросами в организацию;
- запрос справки 2НДФЛ;
- запрос трудовой книжки.
2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?
Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.
3. На каком языке предоставлять справку с работы?
Если консульство не требует перевода документов, то на русском.
Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.
4. Есть ли у справки с работы срок действия?
Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.
Справка с места работы для шенгенской визы — 2022: как оформить правильно? Образец и советы
В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2022 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.
Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.
Содержание
Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?
Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.
Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.
Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.
Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.
Можно ли ее чем-то заменить?
Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)
Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:
- Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
- Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? 🙂 Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).
НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).
Требования и образец справки с места работы для визы
Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).
Справка с работы для шенгенской визы в 2022 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:
- наименование фирмы/компании/предприятия
- адрес фирмы/компании/предприятия
- ваша должность и время работы в компании
- срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
- доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год
Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.
Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.
Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.
Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.
Список документов для шенгенской визы
Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года
Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2022 году (если цель поездки туризм / отдых).
Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:
- анкета – для каждой страны своя
- фото (2 штуки)
- загранпаспорт – оригинальный и копии
- копии заполненных страниц российского паспорта
- страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
- бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
- бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
- справка с работы по месту требования
- выписка с банковского счета или спонсорское письмо
К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.
Страховка для визы — где искать самую дешевую?
К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.
Общие требования к оформлению полиса:
✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)
✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена
✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны
Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:
Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.
Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо
Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:
— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.
— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.
На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.
Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.
Образец спонсорского письма
Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.
Основные вопросы по справке с работы
Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.
На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.
Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.
А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2022-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.
Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?
Форма справки с работы для шенгенской визы в 2022 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.
Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:
- фирменный бланк формата А4
- реквизиты компании (можно и сайт указать)
- исходящий номер и время выдачи справки
- должность и дата принятия на работу
- размер заработной платы
- даты отпуска
- подпись генерального и главбуха
- печать
Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию
Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.
- Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
- Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
- С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.
Наши советы после 9 полученных шенгенов
Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:
- Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
- Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
- Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
- Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
- Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
- Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
- И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.
Справка с места работы для шенгенской визы – образец 2022
Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.
Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?
Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.
Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:
- трудоустроенность претендента;
- уровень дохода заявителя по месту работы.
Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.
Какая должна быть справка?
Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.
Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.
Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!
Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.
В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.
Стандартно справка с места работы для Шенгена содержит:
- сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
- дата выдачи и номер документа;
- сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
- стаж работы гражданина по текущему месту работы;
- среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
- работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
- прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
- документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.
Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.
Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):
Образец справки с места работы для шенгенской визы 2022 года
Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:
Как получить справку с места работы?
Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.
Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.
Срок действия
Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Справка с места работы для шенгенской визы – образец 2022
Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.
Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?
Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.
Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:
- трудоустроенность претендента;
- уровень дохода заявителя по месту работы.
Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.
Какая должна быть справка?
Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.
Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.
Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!
Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.
В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.
Стандартно справка с места работы для Шенгена содержит:
- сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
- дата выдачи и номер документа;
- сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
- стаж работы гражданина по текущему месту работы;
- среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
- работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
- прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
- документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.
Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.
Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):
Образец справки с места работы для шенгенской визы 2022 года
Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:
Как получить справку с места работы?
Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.
Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.
Срок действия
Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Справка с места работы для шенгенской визы: требования и образец
Справка с работы — отличное подспорье для получения европейской визы. Это аксиома, ведь консульства всех стран заинтересованы в том, чтобы туристы были обеспечены и гарантированно вернулись на родину. Трудоустроенные граждане с меньшей вероятностью останутся в Европе в качестве мигрантов.
Все бы хорошо, но ваша справка с работы для шенгенской визы должна быть правильно оформлена, поэтому лучше подготавливать все документы под контролем специалистов. Компания «Глобал-Контакт» занимается оформлением виз с 1993 года. Мы гарантируем, что наши сотрудники помогут вам собрать все бумаги и добьются положительного вердикта по вашему визовому вопросу.
Как оформить справку
Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.
Справка должна содержать такие данные:
- В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
- Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
- Дата выдачи и порядковый номер.
Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.
Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.
Образец правильно оформленной справки
Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.
Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.
Образец справки с работы для шенгенской визы:
Чем чревато предоставление ложных сведений
Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей. Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.
Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.
Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам
Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:
- Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
- Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.
Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:
- Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
- Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.
Почему легче получить визу с профессиональной помощью
Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.
Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.
Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.
Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!
Источники:
http://migrator.ru/how/visa/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizi
http://blog.kupibilet.ru/spravka-s-raboty-dlya-vizy/
http://howtrip.ru/spravka-s-mesta-raboty-dlya-shengenskoj-vizy-kak-oformit-pravilno-obrazec-i-sovety/
http://trudtk.ru/otpusk/spravka-s-raboty-dlja-vizy-shengen-obrazec/
http://trudtk.ru/otpusk/spravka-s-raboty-dlja-vizy-shengen-obrazec/
http://tourforyou.ru/shengenskaya-viza/spravka-s-raboty/
http://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/studencheskaia-viza.html